第6章PowerPoint的使用.ppt

第6章 PowerPoint的使用 PowerPoint 的作用 可以在产品介绍、学术讨论、项目论证、技术交流、论文答辩、讲课、项目报告等工作中，配合层次分明、图文并茂的幻灯片来突出观点、加深印象、吸引听众，从而提高效果 主要内容 PowerPoint的基本操作 创建新演示文稿的三种基本方法 制作幻灯片的基本操作 幻灯片的修饰 演示文稿的播放、打包和打印 学习要求 掌握PowerPoint的基本概念和基本操作 掌握PowerPoint的五种视图及其应用 掌握演示文稿的基本制作方法 掌握演示文稿的布局设计和修饰方法 掌握演示文稿的保存、放映、打印和打包 6.1 PowerPoint的基本操作 一、PowerPoint的启动和退出 启动： 包括常规方法、快捷方式、和双击PowerPoint文件三种方式 注意与Word,Excel的不同，会打开一个标题为“PowerPoint”的对话框，提供创建新演示文稿的“内容提示向导”、“模板”、“空演示文稿” 的三种基本方法(第2节专门介绍) 退出： 包括菜单命令、关闭按钮、控制菜单图标、快捷键4种方式，与Word, Excel相同 二、PowerPoint窗口 与Word, Excel主要不同之处为演示文稿窗口 演示文稿窗口中主要包含水平和垂直标尺、视图工具栏、文稿编辑区等部分 PowerPoint窗口中可同时打开多个不同演示文稿 PowerPoint窗口中可同时打开同一个演示文稿，第二次以后均以“只读”方式打开 三、PowerPoint的5种视图(重要) 视图：观察演示文稿的不同方式，PowerPoint包括幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图5种视图模式 幻灯片视图 在编辑区中只显示一张当前的幻灯片 适合对演示文稿中的每一张幻灯片进行详细的设计和编辑；如插入图片、背景设计，动画设计等。 大纲视图 只按序号显示全部幻灯片的编号、主标题、各层次标题和文本内容，不显示图形、图像、图表等对象， 适合从全局的高度审视整体内容的取舍和前后顺序的调整。 幻灯片浏览视图 可按幻灯片序号顺序显示全部幻灯片的缩图， 适合从整体看到幻灯片连续变化的过程，调整幻灯片次序或复制删除幻灯片 备注页视图 适合于建立、编辑和显示演示者对每一幻灯片的备注 幻灯片放映视图 适合于用来像幻灯机那样动态地播放演示文稿的全部幻灯片，审视每一幻灯片的播放效果，也是实际播放演示文稿的视图 视图的切换 用演示文稿窗口中的视图工具栏 用“视图”菜单下的5个视图模式命令 6.2 创建新演示文稿的三种基本方法 一、用“内容提示向导”建立基本文稿 已有一些不同专业风格的演示文稿的基本框架与提示文字，只需修改即是一符合要求的演示文稿 二、用“模板”建立演示文稿 模板是设计好的包括幻灯片的背景图案、色彩的搭配、文本格式、标题层次及放映动画等的待用模板文档(.pot) PowerPoint有两类模板： 演示文稿设计：提供背景、配色方案、预定义标题与文本格式，即提供了外观效果创建后要选择布局方式 演示文稿：除提供外观效果外，还提供了建议性的文本内容与演播方式 三、用“空演示文稿”建立演示文稿 不带任何模板设计，但要选择布局方式的白底幻灯片演示文稿 6.3 制作幻灯片的基本操作 一、在幻灯片视图下的操作 只显示一张幻灯片，对该幻灯片进行文本的编排、图片、表格、图表等的编排 1、插入新幻灯片 “插入”菜单下的“新幻灯片”命令 选择版式(或称布局方式) 单击“确定”按钮 2、文字的编辑与编排 可输入文字、选定文字后设置文字格式与对齐方式、行距等 也可单击文本框，设置文本框的大小、位置、其中所有文本格式与对齐方式、行距等 3、制作标题幻灯片 插入一张版式为“标题幻灯片”的新幻灯片 按预留区上的提示输入标题、副标题 进行格式的设置 4、幻灯片中插入图片或图像 剪贴画 来自文件 自选图形 艺术字 5、幻灯片中插入图表 会在插入图表时填写数据表 6、幻灯片中插入表格 可以插入自带表格(与Word类似) 7、改变布局(版式) 用“格式”菜单下的“幻灯片版面设置”命令 二、在大纲视图下的操作 在此视图下只看到幻灯片内容 在此视图下可以重点报告结构、内容、论点、逻辑思路等，使演示文稿主题突出、条理清晰 在该视图下可进行的操作有 调整幻灯片的顺序 改变幻灯片内各标题的顺序和层次 删除、复制、移动各级标题和文本 折叠和展开 三、在幻灯片浏览视图下的操作 在此视图下看到缩小的幻灯片依次排列，并显示有每张幻灯片的放映设置 在该视图下可进行的操作有 调整幻灯片的播放顺序 设置幻灯片的切换、切换效果、动画等 删除、复制、移动幻灯片 在操作时要先选定一张或多张或全部幻灯片，方法与Windows文件的选定一样 6.4 幻灯片的修饰 一