《公务员管理信息系采集版》的使用.docVIP

《公务员管理信息系统采集版》的使用 一、采集版软件的安装和登陆 1、网上下载软件。在汉寿党建网（/）下载。 图、解压缩后文件、安装完毕后快捷方式图标 软件默认是安装到D盘（图4），如果电脑硬盘只有一个分区，就会安装到C盘的“Program Files”目录下。安装完毕后，桌面上会生成“公务员信息采集软件”的图标。点击图标，即可打开软件登陆界面（图5）。软件设置了初始登陆密码：000000。 图、采集版软件登陆界面 正确输入密码后即进入了软件的主界面（图6），可以正式开始进行机构和人员的数据录入了。 二、数据录入、接收和上报 1、机构信息录入。 首先在机构代码表中查找到本单位的机构代码，核实单位名称，有主管部门的核实代码表中的主管部门是否有误。 图、机构信息维护界面 机构的职数配置信息中，“应配职数”和“编制数”请根据编制部门提供的文件数据进行如实填写，下面的实配职数、实有人数，在录入人员信息后，会自动生成相应数据。 上述机构信息录入完毕后，点击保存即可。这里要强调的是，第一次建立机构时，建立的是根机构，有上级主管单位的，需先建立上级主管单位机构，在上级主管机构下，再建立本级法人单位，否则，上级主管部门无法接收数据。 2、人员信息录入。 首先对照《公务员信息采集表》，由政工人员查阅档案，核实并录入人员信息，录入完毕后打印出所有人员的信息采集表，然后交由个人核对并签字，经办人员审核签字，单位政工负责人审核签字并加盖单位公章。 县管干部信息采集表需报县委组织部审核，市管干部信息采集表需由县委组织部审核汇总后报市委组织部干部信息科审核。 单位还需填报《常德市公务员管理信息系统信息采集审核表》（一式两份），经单位人事部门、分管领导和主要领导分别审核后签名盖章。 具体录入方法： 点击主界面上部“人员维护”图标，再点击下面的“新增人员”，即进入录入人员相关信息界面。这里，要求大家记住一个快捷键组合：Alt+S，是保存的快捷键，人员信息内容较多，随时存盘可避免误操作或断电等以外情况造成数据损失。软件里填报的信息数据有三种填报方式：一种是多信息集，如“家庭成员”，“年度考核”等可通过“添加”按钮进行添加；一种是代码选择框，可通过空格触发代码选择；一种是输入框，可直接输入。下面针对人员信息录入界面，对各数据项逐条进行说明： ①出生年月。要求明确到日期，以公历日期为准。日期记不清楚的应查阅档案确定。出生年月、入党时间等牵涉到时间的数据，录入格式为YYYYMMDD，即4位年份加2位月份、2位日期，中间不要加任何的其它连接符号。 ②籍贯和出生地。按现行政区划，为祖父的长期居住地。包括省级行政区划和县级行政区划名称，明确到县市区一级。 ③党派信息。民主党派成员或无党派人士，需选择民主党派名称，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不需填写加入民主党派的时间，是民主党派成员又是中共党员的，须将中共维护为第一党派，并填写加入中共的时间。 ④熟悉专业有何特长。简要录入干部所熟悉的工作业务、技术专长等。长度不超过50个汉字。 ⑤健康状况。录入“健康”、“一般”或“较差”，有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，简要填写。 ⑥人员类别。从以下项目中选填：综合管理类公务员，专业技术类公务员，行政执法类公务员，参照管理的机关工作人员，参照管理的事业工作人员。 ⑦管理类别。从以下项目中选填：省级党委管理干部、市级党委管理干部，县级党委管理干部，其他。 ⑧基层工作经历。是指具有在国有企事业单位、县级以下党政机关（含参照管理单位）、村（社区）组织、其他经济组织、社会组织等单位工作以及自主创业的经历。在军队团以下单位工作的经历，可视为基层工作经历。在全日制学校就读期间参加社会实践、实习、兼职等不能作为基层工作经历。 ⑨专业技术职务。这是多信息集数据，可通过添加按钮来添加多条专业技术职务信息。这里要求录入中级以上的最高专业技术职务。专业技术资格、取得途径都是通过选择框来选择相应的内容。 ⑩学历和学位。分为全日制教育和在职教育两类，应以国家教育行政部门认可的学历证明为依据，高中及以下学历不填写。教育类别分为全日制和在职两种。学历、学位、专业均通过选择框来选填相应的内容，学位要求带专业名称，如文学学士、理学硕士等。仅有学位而无学历的，只填写学位。 工作单位及职务。是非常重要的，录入操作上也有很多要注意的。要求将每个人的历任职务信息都填报，且曾任的职务填写后，还需填写相应的免职信息，不然会出现数据混乱。岗位类别是定好了的，只有“公务员、参照管理人员岗位”一个项。任职机构，必填，在机构树中选择，由系统自动生成，任职机构不填的话，人员会被放置到其他在职人员中去。职务名称，注意不要将任职机构名称写进去。主管工作填写分管工作的范围或从事工作的领域及岗位名称。任职变动类型选填：新定职，逐级晋升，越