5.3 工作表的基本操作.pptVIP

1、选择工作表 （3）如果工作表太多，需要的工作表看不见，可使用标签栏左边的标签滚动按钮来左右滚动显示。 操作步骤：选中要删除的工作表→单击“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，如果该工作表并未进行过任何操作，将被直接删除，如果该工作表有改动，将打开如下图所示的对话框。 （1）在工作簿内复制工作表时，先按住Ctrl键，然后按住鼠标左键横向拖动选定的工作表标签到指定位置即可。使用“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，可实现在不同的工作簿之间复制工作表。 * * 5.3 工作表的基本操作 四川省中江县职业中专学校 综合专业部 课件制作人：刘 娟 二0一二年春季 《计算机应用基础》 5.3.1、工作表的选择与使用 返回首页 （1）选定一个工作表：单击某个工作表的标签即可选中一个工作表。被选中的工作表的标签显示为白色，该工作表就是当前工作表。在下图中被选中的工作表标签为Sheet2的工作表。 （2）选择多个工作表： 如果要选择多个工作表，则在按住Ctrl键的同时，用鼠标逐个单击所需要的工作表的标签，被选中的多个工作表均显示为白色，成为当前工作表，此时的操作能同时改变所有当前工作表的内容。在下图中被选中的工作表标签为Sheetl和Sheet3的两个工作表，他们均为当前工作表。 如果同时选择多个相邻的工作表，按住Shift键，用鼠标单击工作表标签，即可选择多个相邻的工作表为当前工作表；如果要选定工作簿中的全部工作表，则在工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单上单击“选定全部工作表”命令。 2、插入工作表 在工作簿中的指定位置插入一个新的工作表。 首先选定一个工作表标签，以确定新工作表的位置，接着单击“插入”菜单中的“工作表”命令，一个新的工作表被插入到当前工作表的前面，并成为新的工作表。重复这样的操作过程，即可插入多个工作表。 3、删除工作表 4、移动工作表 在同一工作簿内移动工作表的操作方法是：单击需要移动的工作表，并按住鼠标左键将需要移动的工作表标签横向拖动到指定位置，然后松开鼠标左键，即可将工作表移动到新的位置。 5、复制工作表 （2）系统默认新建工作簿中的工作表命名为Sheet1,Sheet2,Sheet3……可以对工作表重新命名。 （3）改变工作表名称的操作步骤是： 单击需要重命名的工作表的标签→单击“格式”菜单中的“工作表”级联菜单中的“重命名”命令→在工作表的标签位置输入新的名称，然后单击工作区，新的工作表标签名称即可取代原来的名称。（也可以用鼠标双击需要改变名称的工作表标签，使工作表标签名高亮度显示，然后输入新的工作表标签名称即可） 5.3.2 在工作表中输入数据 1、选定当前单元格 输入数据时，首先要选定当前单元格（单击工作表中的某个单元格，该单元格呈黑框显示，表示被选中）。然后在单元格中输入文字、数字、日期、时间、函数和公式。输入完成后，按Tab键使当前单元格右移一格，按回车键则跳到下一行，也可以用上、下、左、右4个光标键来控制当前单元格的移动方向。在输入的过程中，按Esc键可以取消当前输入的内容。 2、输入文字 输入的文字可以是数字和非数字字符的组合，系统视为常量。如果输入的文本全部是数字，应先输入单引号作为文字标志。系统将该数据识别为文本数据。在默认情况下，数值数据自动向右对齐，文字数据自动向左对齐。如果要在一个单元格内显示多行文本，或者说，在输入的过程中能够自动换行，先按以下方法进行设置： 单击“格式”菜单中的“单元格”命令→单击“单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡→在“在文本控制”选项组中，选中“自动换行”复选框→单击“确定”按钮。（如果需要在单元格中手动换行，则应按组合键Alt+Enter。） 3、输入数值型数据 直接在单元格中输入数据，数字在单元格的默认对齐方式为右对齐。若数据长度超过11位，系统将自动转换为科学计数法表示。 4、日期型数据输入 Excel2003输入日期时，默认按“年/月/日”或“年－月－日”的格式。输入的时间按“小时:分:秒”的格式。如果在同一单元格中输入日期和时间，在日期和时间之间用空格分隔。若需用其他日期和时间格式，可使用“格式”菜单中的“单元格”命令，在“数字”选项卡的“日期”栏和“时间”栏中选择。 5、快速输入数据 （1）把一个单元格的数据简捷地复制到多个相邻单元格的方法是：选定一个单元格，用鼠标指向选定单元格右下角的“填充柄”，待鼠标指针变为黑色“+”字形状时，按住鼠标左键拖动到需要复制的相邻单元格，释放鼠标左键。 （2）自动填充序列