Excel 2003表格处理.ppt

第五章 Excel 2003表格处理软件 5.1 Excel 2003 简介 5.2 创建工作表 5.3 编辑工作表 5.4 工作表排版 5.5 公式与函数 5.6 数据分析 5.7 使用图表 5.8 管理和应用数据 5.9 与Word交换数据 几点说明: Excel操作题通常是提供或要求建立一个数据表，然后进行各种操作，主要有如下几类操作。 计算。计算通常比较简单，可以利用人工输入公式的方法或者求和按钮来完成。一般来说只有求和、除法(求所占比例)、平均值、乘法(根据数量和单价求销售额)等简单计算，而且题目中会给出公式，所以计算方面的题目比较简单。 设置格式。合并并居中的设置是非常常见的，需要熟练掌握。 图表。在建立图表的过程中，设置图表的各种属性，如标题、分类轴和数据轴的名称等。建立完成后，按要求将图表放到题目要求的单元格区域。所建立的图表可能会有不同的类型，比如柱形表、饼图等，这些选项只要在图表向导的第一个对话框中选择即可。 数据清单。比如数据的排序、筛选、分类汇总。 5.1 Excel2003 简介 5.1.1 Excel 2003 的主要功能 5.1.2 Excel 2003 的启动 5.1.3 Excel 2003 的屏幕组成 5.1.4 Excel 2003 的退出 5.1.1 Excel 2003 的主要功能 1、编辑功能：包括数据的输入、编辑、访问、复制、移动、隐藏和格式化。 2、图表功能：用各种图表直观地表示和反映数据。 3、数据库管理功能：包括排序、分类汇总、筛选等数据管理功能。 1、从“开始”菜单，选择“程序”级联菜单的“Microsoft Excel”启动。 2、双击快捷方式启动。 退出方法： （1）双击标题栏上的“控制菜单”按钮 （2）单击程序窗口最右侧的“关闭”按钮 （3）从“文件”菜单中选择“退出”命令 （4）直接在窗口激活状态下按组合键Alt＋F4 5.2 创建工作表 5.2.1 使用工作簿和工作表 5.2.2 改变活动单元格的位置 5.2.3 输入不同类型的数据 5.2.4 选择操作区域 5.2.5 引用单元格 5.2.6 快速输入数据 5.2.7 在工作表间传递数据 5.2.8 保存工作表 一、新建工作薄 （1）启动Excel后，系统自动建立一个新的工作簿，文件名为Book1。 （2）单击常用工具栏的“新建”按钮 （3）选择“文件”菜单中的“新建”命令 二、使用工作薄和工作表 5.2.2 改变活动单元格的位置 1、在编辑栏的单元格名字框中输入单元格的名字，然后按“Enter”健，则该单元格便成为活动单元格。 2、将鼠标光标移至某一单元格内，单击即可。 3、用光标移动键，也可使某一单元格成为活动单元格。 5.2.3 输入不同类型的数据 一、简单数据输入 步骤如下：1、选定要输入内容的单元格 2、输入内容 5.2.3 输入不同类型的数据 三、系列数据输入 1、输入文字 （1）输入纯文本（长字符串情况） （2）输入数字字符串：先输入单引号‘，然后在输入数字字符串。 2、输入数值 （1）输入分数：在分数的前面加一个0，然后输入至少一个空格。例如：输入0 1/2，结果是1/2。 （2）输入长数值 5.2.3 输入不同类型的数据 3、输入日期和时间 （1）输入日期 （2）输入时间 （3）输入当然日期和时间 （4）输入日期和时间的组合 5.2.3 输入不同类型的数据 4、输入公式 （1）公式包含：运算符、数据、函数，并且必须以“＝”开头。 （2）输入公式的方法 ① 选中要输入公式的单元格 ② 选择“插入”菜单中的“函数”命令 ③ 弹出“插入”函数对话框 5.2.3 输入不同类型的数据 五、输入批注 （1）输入批注 ① 单击需要添加批注的单元格 ② 选择“插入”菜单中的“批注”命令 ③ 在弹出的批注框中输入批注文本 （2）编辑批注 （3）删除批注 ① 单击需要删除批注的单元格 ② 选择“编辑”/”清除”/“批注”命令 5.2.3 输入不同类型的数据 注意： 1、如果选定单元格后按“Del”或“Backspace”键，只清除单元格中的内容，而保留其中的批注和单元格格式。 2、如果要删除某单元格，则会删除其中的内容、格式、批注等内容。 5.2.4 选择操作区域 1、选择一个或多个单元格 2、选择一行或多行 3、选择一列或多列 4、选择这个表格 5.2.6 快速输入数据 1、自动填充相同的内容（文本或数值） 2、自动填充已经定义好的数据序列 3、自动填充日期类型 4、智能填充 5.2.7 在工作表间传递数据 1、使用剪贴板 2、链接工作表 ①