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OFFICE 2000 培训教材 目 录 第一章：OFFICE 2000办公软件介绍 第二章：Word 2000基础知识 第三章：EXCEL 2000基础知识 第四章：PowerPoint 2000基础知识 第五章：FrontPage 2000基础知识 第一章：OFFICE 2000办公软件介绍 Office2000中文版是Microsoft公司继Office 97之后，面向21世纪推出的一套功能强大的办公自动化应用软件，它不仅继承了Office　97的Windows界面一致性、操作直观、数据共享、版面丰富、自动格式编排等优秀特性，而且还包含了在整个软件包的新增和改进功能。 一、自定义安装项目 　　其实，在Office 97中用户已可以自定义安装项目，但通过Office2000的安装过程，您可以看到对各种项目的选择在一个树形菜单中就可实现，真是一目了然。 二、方便的用户界面 　　1、“个性化菜单”： 　　当您第一次启动Office　2000时，该应用程序的菜单只包含经常使用的命令，而不常使用的命令不立即出现在菜单上。在每个菜单的底部，是一个将菜单扩展到所有选项的按钮，通过此按钮，用户仍可容易地找到所有菜单命令。另外，菜单将根据智能感知规则（即计时、循环等）自动扩展和调整，经过一段时间的使用之后，菜单将显示使用最频繁的命令，从而大大地简化了界面。您还可以自定义或关闭此项功能。 　　2、“个性化工具栏”： 　　与个性化的菜单类似，Office　2000的工具栏重叠显示在一行上，您可以通过带有“》”符号的“其他按钮”来显示整个工具栏并使用该工具栏内的其它按钮。经过一段时间，工具栏会将您最常用的按钮显示在界面上。另外，您仍然可以拖动工具栏使其完全显示在界面上。 　　3、自定义工具栏： 　　您只需在任何一个工具栏上单击“其他按钮”按钮，然后单击出现的“添加或删除按钮”就会显示一张该工具栏上潜在按钮的列表，您可以选择所想显示的按钮和清除不想显示的按钮。如果还想进步设置工具栏，可以单击按钮列表最下端的“自定义”按钮。 　　4、增强的打开/保存对话框： 　　在Office　2000中对打开/保存对话框进行了许多改进，包括更容易访问更多的文件、减少杂乱和一步选择所有最常使用的文件。该软件为普通文件管理任务（例如复制、移动、删除文件）增加了一个工具栏。还为经常使用的文档所在的文件夹提供了位置栏（一些类似Outlook的图标）以帮助用户摆脱永远混乱不堪的分层目录结构，包括：“历史”、“My　Document”、“桌面”、“收藏夹”、“Web文件夹”。还增加了一个“返回”按钮，使用户可以容易地回到先前访问过的文件夹，而不必考虑它们在目录结构中的位置。 　　5、多重剪贴板： 　　Office2000对以前单步的“复制”和“粘贴”功能进行了扩展。Office　2000剪贴板允许用户从一个或多个文档、电子邮件、Web页面、演示文稿或其他文件方便地复制多达12个文档、电子邮件、Web页面等一次全部粘贴功能。 　　6、直接预览字体： 　　我们在Office　97的字体下位列表中选择一种字体时，可能并不知道该字体的具体风格，以及是否真的喜欢，如果不喜欢，可能要尝试多次字体选择才找到需要的字体，为了节省时间，在Office　2000的字体下拉列表中直接显示了该字体的样子，这可方便多了。 　　7、快速文件切换： 　　快速文件切换（类似“单一文档界面”）提供了直接访问任何单个Office文档-而不是应用程序本身的-方法。如果某一用户在任一个Office　2000应用程序中打开了多个文档，那么每一个文档都将在Windows任务栏上有一个自己的按钮。 　　8、多语言支持： 　　Office　2000应用程序现在为Unicode提供了更好的支持，允许用户在单一版本中输入并显示任何一种所支持语言的文字。Unicode也允许用户输入附加的、超出旧系统代码页范围的亚洲国家和地区的字符。 　　9、扫描仪和数字照相机的支持： 　　用户可将支持TWAIN界面的扫描仪和数字照相机制作的图片直接插入Office　2000，而不必运行独立应用程序。在某种扫描仪上，只要单击一下即可插入图片，剪辑和解决方案将自动设置。用户还可以使用数字照相机一次选择和插入多个图像 　　10、对2000年问题的解决： 　　Microsoft　Office　2000对2000年问题进行了解决，是支持可管理的四位年份转换的应用程序之一。例如，它允许管理员或用户将日期2/2/02设置为1902、2002或是9002。 　　11、增强的Internet功能： 　　对Internet功能的增强是Office 2000突出的特色，它包括多个方面： 　　与HTML互通：在将Of