Office 2003中文版操作教程-第一章 Office 2003 概述.docVIP

Office2003中文版操作教程 第一章 中文Office2003概述 3 第一节Office2003简介 3 第二节Office2003的新增功能 3 1．Office的新外观 3 2．“信息检索”任务窗格 3 3．文档工作区 4 4．信息权限管理 4 5．支持TabletPC 4 6．MicrosoftOfficeOnline 4 7．改善客户服务质量 4 第三节 Office 2003企业版的安装和卸载 5 一、Office2003企业版的安装 5 二、Office2003的卸载 9 第四节 Office 2003的启动和退出 11 一、启动Office2003应用程序 11 二、退出Office2003应用程序 15 第五节Office2003的帮助系统 15 一、使用Office助手 15 二、使用在线帮助 17 习题一 17 一、填空题 17 二、简答题 18 三、上机操作题 18 第一章 中文Office2003概述 第一节Office2003简介 Microsoft公司推出的Office2003是最新发布的功能最强大、使用最便捷的系列办公软件版本。MicrosoftOffice2003适用于办公过程中的文字排版和编辑、表格处理和计算、幻灯片制作、常用数据库管理，以及Internet信息交流等日常办公方面的工作。该系列软件能够帮助用户更好地使用文档，与其他用户之间进行通信和文档的共享、进行信息的使用和业务进程的改进，从而提高其工作效率。 MicrosoftOffice2003可运行于Windows2000和WindowsXP等环境。 第二节Office2003的新增功能 MicrosoftOffice2003是世界领先的桌面办公软件，与OfficeXP相比，Office2003有了较大的改进，主要体现在对Internet/Intranet的支持方面。MicrosoftOffice2003与Web的联系更加紧密，包括将HTML作为主要的文件候选格式、对HTML格式文件的高度支持等。下面将简要介绍MicrosoftOffice2003的新增功能。 1．Office的新外观 MicrosoftOffice2003具有开放且充满活力的新外观。此外，它还提供了许多新增和改进的任务窗格。新任务窗格包括“开始工作”、“搜索结果”以及“信息检索”等。 2．“信息检索”任务窗格 如果连接到Internet上，新的“信息检索”任务窗格可以为用户提供更加广泛的参考信息和扩展资源。用户可以使用百科全书、Web搜索或者通过访问第三方搜索特定主题的内容。此外，它还提供了同义词搜索的平台。 3．文档工作区 使用“文档工作区”可以简化在实时环境中通过Word2003，Excel2003或PowerPoint2003与其他人员共同创作、编辑和审阅文档的过程。“文档工作区”是围绕一篇或多篇文档的MicrosoftWindowsSharePointServices站点。通过它，人们可以很容易地同时处理文档，既可以在文档工作区副本上直接进行编辑，也可以在各自的副本上进行编辑并周期性地更新那些已经保存到文档工作区站点副本中的内容。 4．信息权限管理 现在的敏感性信息只能通过限制对存储这些信息的网络或计算机的访问来进行控制。MicrosoftOffice2003提供了一种名为信息权限管理（IRM）的新功能，可以防止敏感文档和电子邮件被未受权人员转发、编辑和复制。要使用IRM，首先需要安装WindowsRightsManagement客户端软件。用户可以在Word2003，Excel2003和PowerPoint2003中应用信息权限管理来创建带限制权限的内容。 5．支持TabletPC 在TabletPC上，可以直接为Office文档进行快速手写输入。此外，还可以进行水平查看任务窗格以便按照用户自己喜欢的方式在TabletPC上工作。 6．MicrosoftOfficeOnline MicrosoftOfficeOnline与所有MicrosoftOffice组件的集成更加完善，以便用户在工作时更充分地利用网站提供的信息。 7．改善客户服务质量 Microsoft通过“客户体验改善计划”收集用户的硬件配置信息以及用户如何使用MicrosoftOffice程序和服务的信息，以分析用户的需求和使用模式。当然是否参与计划是可选的，并且数据收集也是完全匿名的。通过Internet，用户可以为Microsoft公司提供有关Office程序、帮助内容或MicrosoftOfficeOnline内容的用户反馈，从而使Microsoft公司根据用户的反馈不断地添加和改善内容。 第三节 Office 2003企业版的安装和卸载 MicrosoftOffice2003是基