Word轻松录入9条技巧.docVIP

word轻松录入9条技巧 Word是办公室常使用的工具，一些技巧的使用相信可以给大家节约不少时间。我经常使用Word录入文字，平时也积累了一些技巧，现在总结出来供大家学习。 1、轻松输入叠字 在Word中，要轻松输入叠字，比如“姐姐”，只需要输入“姐”，然后通过“Alt+Enter”组合键，即可得到“姐姐”。另外它还可以用于输入重复的一个句子或一段文章，在输入一个句子或一段文章后，按“Alt+Enter”即可得到一样的，和复制效果一样。 2、快速输入省略号 通常情况下我们输入省略号，有如下两种方法：“Shift+6”组合键和“插入”菜单—“符号”来实现，还有一种快捷方式：“Ctrl+Alt+.”，即得到“…”。 3、快捷输入汉语拼音 有的情况我们需要输入汉语拼音。先输入要带拼音的汉字并选中，点击菜单“格式”—“中文版式”—“拼音指南”，打开拼音指南对话框，可以看见输入的汉字已经标注了拼音。点击右边的“组合”按钮，还可以通过调节“字号”和“偏移量”改变拼音的大小、与汉字之间的距离等。 4、设置文字上、下标 设置文字上、下标的方法介绍三种： 一、在输入文字后，通过“字体”中的“上、下标”来设置即可。 二、输入法切换到英文状态后，选择要设置成上标或下标的文字，通过“Shift+Ctrl++”组合键输入的是上标，“Ctrl++”输入的是下标。 三、通过格式刷点击已经设置好上、下标文字，再点击要设置成上、下标的文字。 5、快捷键插入脚注和尾注 插入脚注和尾注，可以通过菜单项“插入”—“引用”—“脚注和尾注”，打开对话框设置。还可以通过快捷键，“Ctrl+Alt+E”组合键插入尾注，“Ctrl+Alt+F”组合键插入脚注。 6、快速删除单词或句子 这里介绍一种快速删除单词或句子的方法：使用“Ctrl+BackSpace”可以删除光标前面的单词或句子；使用“Ctrl+Delete”则可以删除光标后面的单词和句子。 7、快速调整Word行间距 在需要调整Word文件中行间距时，只需先选择需要更改行间距的文字，切换到英文状态下，再同时按下“Ctrl+1”组合键便可将行间距设置为单倍行距，而按下“Ctrl+2”组合键则将行间距设置为双倍行距，按下“Ctrl+5”组合键可将行间距设置为1.5倍行距。 8、不同页面的设置 在Word中同一文件中设置不同页面，可以采用下面这种方法进行：首先在菜单栏单击“文件→页面设置”命令，在“页面设置”对话框中将文件前一种页面版式设置好后，再将光标移至需更换版式的页面，再次打开“页面设置”对话框，并按需要对页面进行调整后，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点之后”项，此时便可在同一个文件中得到不同的页面设置。 9、精确进行文本移动 要对文本精确移动，可以利用“F2”键来进行精确移动，其具体操作方法是这样的：切换到英文状态下，先选中要精确移动的文本内容，再在键盘上按“F2”键，此时屏幕左下角状态栏中会显示“移至何处？”的提示。接下来只需把光标移至目的地，按回车键便可精确完成移动。 word小技巧：快速更改文字大小写 　　以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法： 　　选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。 每次按下F3键时，文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。 没有抓图软件 可以用Word来应急 一提起“抓图”，我们首先想到的是抓图软件。大家可到网上以“抓图软件”为关键字进行搜索，可以查到好多这样的第三方软件，其功能很强大。但笔者更喜欢挖掘现有软件的功能来完成同样的操作。利用Word并配合键盘上的Print Screen键可以批量地抓取和保存图片。 打开 Word新建一文档，然后根据需要用Print Screen键抓取整个屏幕或配合Alt键(Alt+Print Screen组合键)抓取活动窗口，再切换到Word窗口中粘贴(注意：抓一次粘贴一次)。上述操作完成后，选择Word中的“文件”菜单中的“另存为”命令，在保存类型中选择“网页”，文件名随意定。单击[保存]后，在目标文件夹中会出现文件夹“***.files”(其中***为保存时起的文件名字)，其中保存着刚才抓取的所有图片文件。每个文件都是独立的，且自动编号。 再经过简单的整理，分类保存到特定的文件夹、改名等即可。如果需要其他格式的话可用相应软件进行批量的格式转换。 Word文档与WPS文档的相互转换 在实际应用中，有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼。笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助。 Word文档转为