Word文档编辑技巧.docVIP

Shift键在Word文档编辑中的妙用Shift是我们平时再熟悉不过的一个键了，在资源管理器或我的电脑中，按住Shift可以强制执行文件的移动操作，配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择，可谓是方便多多了。但您知道Shift键在Word中还有什么作用吗？ 　　今天，笔者就列举几个，供大家一起分享，希望能对大家平时的操作有所帮助! 　　1. Shift + Delete键 = 剪切 　　当我们选中一段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便 　　2. Shift + Insert键 = 粘贴 　　这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的编辑效率 　　3. Shift + F10键 = 鼠标右键 　　按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时可以不妨试试它 　　4. Shift + “保存”命令 = 全部保存 　　在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文档。如图1所示 图1 　　5. Shift + “关闭”命令 = 全部关闭 　　有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了 　　6. Shift + 鼠标 = 准确选择大块文字 　　有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。 　　具体操作时，只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下，然后再按住Shift键，单击要选取文字的最末尾，这时，两次单击之间的所有文字就会马上被选中，不仅方便，而且绝对不会出错。如图2所示 图2提高Word文档编辑速度的十条技巧现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，怎样才能够在Word中“快”起来呢？在这里给大家推荐Word中快速操作的10个技巧，相当实用。???? 1．快速定位到上次编辑位置 ???? 打开Word文件后，按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。???? 2．快速插入当前日期或时间 ???? 有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D组合键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。???? 3．快速多次使用格式刷 ???? Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。???? 4．快速打印多页表格标题 ???? 选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或打印文件时，就会发现每一页的表格都有标题，使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。???? 5．快速将文本提升为标题 ???? 首先将光标定位至待提升为标题的文本，按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。???? 6．快速改变文本字号 ???? Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。???? 7．快速设置上下标注 ???? 首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次恢复到原始状态。???? 8．快速取消自动编号 ???? 虽然Word中的自动编号功能较强大，但在使用时常常会发现自动编号命令出现错乱现象。其实，可以