MS Project实用指南V2.1.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 主要内容 如何正确地运用此工具做项目计划 对项目计划的监控 与监控相关的EV分析 比较基准与中期计划的应用 策略和方法 设计一个最优的计划 建立严格的制度 定时采集项目的信息 分析进展引起的变化 根据实际进展重新优化 保存比较基准 不要忘了2个费率 为了跟踪 为了分析、评价 何时保存？ 怎样保存？ 跟踪（采集实际数据） 确定更新频度 更新任务 一个任务进展部分，搁置，然后再开始 任务提前开始 任务延期开始 任务超出预估的工期 提前完成任务 新增任务 随时跟踪 … 主要内容 如何正确地运用此工具做项目计划 对项目计划的监控 与监控相关的EV分析 比较基准与中期计划的应用 挣值定义（Earned Value） 挣值是测量项目执行的方法,它对预计的工作量和实际完成的工作量进行比较，以确定成本和进度的执行是否与计划的相一致 为什么考虑挣值？ 支持对偏差进行客观评价 支持简单了解实际完成的项目工作量 结合到了所有流行的项目管理软件包中，例如常用的Microsoft Project 对于所有项目经理来说都是统一的 几个关键术语 ACWP，是已完成工作实际成本； BCWP，是已完成工作预算（/计划）成本； BCWS，是计划工作预算（/计划）成本； CV=EV-AC，成本偏差 SV=EV-PV ，进度偏差 CPI，成本性能指数 SPI，进度性能指数 AC EV PV EV估算 估计一项任务已完成了多少 ？ 原则 0-100 50-50 20-80 % … 工作量 vs AC，PV EV的度量与理解 度量的目的 一是依据计划跟踪进度 二是根据预算跟踪实际成本 例子 项目A（表1） 实际数据（表2） 需求做到2周时，花了15万元 需求第3周才做完 设计1周完成了，花了9万 编码做了2周时，花了16万 第5周时才完成，共花了26万 测试做了2周并完成，花了10万 EV图 　 需求 设计 编码 测试 计划工期 2周 2周 4周 2周 BCWS 10万 10万 20万 10万 　 2周 3周 4周 5周 6周 7周 8周 9周 10周 11周 BCWS 10 　 20 　 　 　 40 　 50 　 ACWP 15 　 24 　 40 　 　 50 　 60 BCWP 　 10 20 　 　 　 　 40 　 50 表1. 项目A 表2. 实际数据 利用Project生成EV图（1） 将机票费用加到task a上 加上备注 Task a完成50% 项目信息〉统计 Task g工期从5工作日改为10工作日 总工期？项目结束时间？为什么？ 项目信息〉统计〉成本（90500，80500） Task I工期改为10工作日 总工期？（36）项目结束时间？多少天？ Task k改为固定单位+投入比导向 K的工期？ 将资源SIX加到k中 K的工期？（5 -〉2.5）工期？ 资源six 利用Project生成EV图（2） 条件 实际数据 比较基准 2个费率 例子 - 实际数据 利用Project生成EV图（3） 视图〉工具栏〉2个分析 〉在Excel中分析时间刻度 产生偏差的可能原因 项目状态报告中的问题 估计的准确性 技能及经验 外部因素 变更 内部干扰 工作习惯 合同问题 管理及技术流程 可用的资源 … 主要内容 如何正确地运用此工具做项目计划 对项目计划的监控 与监控相关的EV分析 比较基准与中期计划的应用 例子 比较基准（在跟踪甘特图中可见） 比较基准1-10（不可见） 中期计划 将新任务增加到当前的比较基准中 Thank you Neusoft Group Ltd. 谢谢 * * * * * * * * The task duration should allow for the resource to work a four day week (or 18 day month), which allows time for holidays, training, and sick leave. This is NOT elapsed time contingency; it is the realistic view of how much time a resource will be available to work on the project. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * Neusoft Group Ltd. Date: 27. Apr 2005 Neusoft Group Ltd. Date: 27. Apr 2005 Neusof