Excel的窗口界面和基本操作.pptVIP

Excel的窗口界面和基本操作 教学目标： 1、掌握Excel的窗口界面； 2、学会新建、打开和保存Excel工作簿； 能力目标： 1、提高学生解决实际问题的能力； 情感目标： 1、培养学生相互协作的合作意识； 2、激发学生学习信息技术的兴趣和积极性； 重点难点： 1、Excel窗口界面的掌握； 2、新建、打开和保存Excel工作簿多种方法的掌握； 教学用具： 1、多媒体电脑 教学方法： 1、讲述法 2、多媒体教学 3、练习法 课时安排：第2课时 教学过程 引言 上节课我们学习了Excel的启动和退出，今天我们将学习Excel的窗口界面和基本操作。 讲授新课 一、 Excel窗口界面的基本结构 二、 工作簿、工作表和单元格 工作薄：是一个Excel文件，扩展名为.xls，由工作表组成。最多可存放255个工作表。默认工作簿名为Book1，其中包含三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表：是以列和行的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。 单元格：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳32000个字符。单元格根据其所处的列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5，C9 活动单元格：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。 活动工作表：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为Sheet1。 三、新建工作簿 （1）启动Excel 2000时，系统将自动产生一个新工作簿，名称为“BOOK1”。 （2）在已起动Excel的情况下，单击常用工具栏中“新建”按钮或单击【文件】/【新建（N）】命令。 四、打开已有的工作簿文件 单击常用工具栏中“打开”按钮（）或单击【文件】/【打开】命令，系统会打开“打开文件”对话框，选择你要打开的文件名后单击“打开”按钮。 五、保存工作簿 (1) 单击【文件】/【保存】或【文件】/【另存为】命令。“另存为”即以新的文件名保存，第一次保存工作簿时，“保存”和“另存为”的功能相同，都会打开“保存”对话框。在对话框中可以选择保存文件位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，然后单击“保存”按钮。 如果想将工作簿保存为HTML格式，以便于在INTERNET上发布，只须在保存文件对话框中的“保存类型”下拉列表中选择“WEB页”。 （2）单击常用工具栏中“保存”按钮。 （3）关闭应用程序窗口或关闭工作簿窗口，系统提示“是否保存修改的内容”，选择“是”。 练习、作业、预习 1、熟悉Excel的窗口界面； 2、练习新建、打开和保存Excel工作簿 小结 本节对Excel 的基本操作作了简要概述，介绍了Excel的工作窗口及组成它的若干控件的功能如：编辑栏、全选按钮、行号、列标、工作表标签等，还介绍了工作薄、工作表、单元格等Excel的常用术语。 * * 菜单栏 标题栏 常用工具栏 格式工具栏 垂直滚动条 垂直拆分条 水平拆分条 编辑栏 编辑栏:由单元格名称框、操作按钮（取消按 钮、输入按钮、编辑公式按钮）,编辑区组成。 工作区:由工作表标签栏、工作表控制按钮、列标、行标、全选按钮、窗口水平、垂直滚动条和工作表区域等组成。 工作区 全选按钮 全选按钮:是行号和列标交汇处的按钮 ，用于 选中整个工作表。 行号 行号:用阿拉伯数字1~65536来表示。 列标 列标:用英文字母和它们的组合来表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。 工作表标签控制按钮 工作表标签控制按钮:若有多个工作表，标签栏显示不下所有标签，这时通过这些按钮，可找到所需的工作表标签。 。 工作表标签 工作表标签:显示当前工作簿包含的工作表名 称。