《计算机应用基础》高职高专精品教材 第三章 word 文字处理.pptVIP

任务三 Word 文字处理 任 务 向 导 目的：初步了解Word 2003的使用方法； 掌握创建、保存、打开和编辑文档的操作方法； 掌握文档的排版方法； 学会在文档中插入表格、图片、艺术字的方法； 学会对文档进行打印的方法。 重点：创建、保存、打开和编辑文档的操作方法； 文档的排版方法； 掌握在文档中插入表格、图片、艺术字的方法。 难点：打印方式的设置；对插入文档中图片的编辑方法； 对表格中数据进行计算的方法；编辑数学公式方法。 任务三 Word 文字处理 任务三 Word 文字处理 文字录入和编辑 文字编辑是任何一种字处理软件的基本功能之一。Word 2003在文字编辑方面也有其 独特之处，除了常见的选定、移动、复制和删除等传统功能外，Word 2003还提供了自动 更正及自动图文集功能。自动更正用于及时更正常见的输入、拼写及语法错误；自动图文 集功能则允许在自动图文集里定义、存储经常用到的文本或图形，并在需要的时候将它们 插入到文档中去。 图文混排 Word 2003中最值得标榜的特色功能之一就是图文混排。它不仅具有绘制简单图形的 功能，而且还可以在文档中插入其他一些精美的图片，通过文字与图形的混合编排，制作 出赏心悦目的高级文档来。 表格处理 在Word 2003中，创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作是一件轻而易 举的事。如果需要在表格中插入图片或公式、对表格进行各种修饰，Word 2003也能很好 地满足要求。 任务三 Word 文字处理 传真、电子邮件与Web Word 2003最突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web 及主页制作等。尤其值得一提的是Word 2003具备先进的上网功能，使用户在Word 2003 环境下就能够直接进入因特网。它的最大好处是，可以将网上的Word文档或其他类型的文 档直接下载到Word 2003中，也能将自己的文档发布到网上去。 任务三 Word 文字处理 Word 2003要求怎样的运行环境 目前具有Pentium 75MHz以上的CPU，64兆以上内存的，安装Windows 95／ Windows 98／Windows 2000／Windows XP操作系统的微机都可以运行Word 2003字处理 软件。 但是为了使系统运行流畅，推荐使用Pentium Ⅲ以上的CPU，128兆以上的内存。 怎样启动Word 2003 为了新建一个文档，首先要进入Word 2003。进入Word 2003有以下两种方法： 如果桌面上有 图标，则双击该图标，即进入Word 2003工作界面。 如果桌面上没有 图标，则在 菜单中单击 菜单项，然后在 菜单中单击 菜单项，最后选择 ，即进入Word 2003的工作界面。 任务三 Word 文字处理 在Word 2003工作界面中，除了有Windows窗口都具有的标题栏和菜单栏等基本元素 外，还主要包括“常用”工具栏、“格式”工具栏、边框、常用符号栏、标尺以及状态栏等，并 可以由用户根据自己的爱好自行修改和设定。 Word 2003的窗口组成 Word 2003窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、文本区和状态 栏组成，如图3-1所示。 任务三 Word 文字处理 任务三 Word 文字处理 标题栏：位于窗口最上方，它由程序名、文件名、最大化按钮、最小化按钮和关闭按 钮组成。 菜单栏：位于标题栏下方，它由执行各种操作的菜单项组成。 常用工具栏：由许多工具按钮组成，用鼠标直接选择即可，包括菜单的大部分功能， 但比使用菜单更方便，使用频率较高。 格式栏：在排版时使用，可以设定字体、字号和对齐方式等内容。 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条，它们分别位于窗口的底部和右侧，利用滚动 条可以使页面在窗口内移动，以便观察到页面的全部内容。 标尺：可以显示当前页面的尺寸和页面边距，水平方向的标尺还有段落设