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培训内容 一、重点建设项目档案的收集、整理 二、重点建设项目档案的登记备份 三、重点建设项目档案的专项验收 一、重点建设项目档案收集、整理 1、重点建设项目档案是指从重点建设项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工验收的全过程中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件资料。 （往往忽视声像档案的收集，声像档案包括建设前原始面貌、开工典礼、领导人视察工作、重大工程质量事故等形成的录音、录像、照片等） 档案行政部门和上级主管部门的控制措施 1、法律手段 2、行政手段 3、技术手段 施工、监理单位的控制措施 1.落实管理职责 2.建立工地档案室 3.推行预立卷制度 4.监理单位实时监控 监理单位 《建筑法》赋予了建设监理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统的责任。 《工程建设监理规定》“建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案材料。” 监理单位在参与招标工作时、从事设计阶段监理时、从事施工阶段监理时，都要按照业务的委托做好建档工作。 综述—全过程管理模式 以项目法人为管理核心，以纳入合同为管理依据，以监理实时控制为重要手段，在档案行政管理部门、专业主管部门及项目建设、设计、施工、监理单位全方位参与下，实施事前介入、事中控制、事后核查、验收把关的全过程控制模式。 2、档案收集的时间 平时收集 突击收集---抓住几个重点阶段 领到施工执照之后，破土动工之前 单项工程完工 交工验收阶段 竣工验收阶段 4、在档案收集中应注意的若干情况 建设项目稽察、审计中暴露出项目管理（包括档案管理）的一些薄弱方面。 合同管理 招投标管理 工程验评 原材料审批 （1）、合同文件不完整或失效。 （2）、招投标文件过程没有完整记录（评标打分记录不全、没有未中标单位的投标书、没有评标报告等） （3）、建设工程质量验评记录（施工记录资料不完整、没有隐蔽工程资料等）； （4）、水泥、钢筋等原材料进场记录 （5）、其他一些情况，如： 审批文件不全； 财务资料不完整（合同不全、原始凭证不全、无银行对账单等）； 项目管理资料不全（会议记录不全、重要事项记录资料不完整等）。 5、竣工图的编制 归档保存的竣工图一般分为综合图部分和单位工程竣工图部分： 综合图，包括整个工程项目的总平面布置图、位置图、建筑用地范围内各种地下管线综合图、建筑群体的设计总说明书等。 单位工程竣工图，包括单位工程综合图和各专业竣工图。单位工程的综合图包括建筑平面布置图、室外(暖卫、燃气、给水、排水等)，管线综合图、架空线路(电缆)综合图、土建专业及有关专业的设计说明等； 各专业竣工图包括建筑竣工图、结构竣工图、暖卫和燃气竣工图、电气竣工图、通风和空调竣工图、电梯安装竣工图、工艺竣工图及标准图等。 项目竣工图编制要求 每一张施工图就有一张竣工图，图物相符。 为确保竣工图编制的质量，要做到边建设边编制竣工图。一般来说，竣工图绘制与工程交工验收的时间差，应不大于一个单位工程的施工进程。 竣工图的签字手续要完备，各有关责任人要在竣工图上签字以求对竣工图的质量负责。 监理单位应督促和协助施工单位技术负责人审查竣工图编制是否完整、准确，签字确认，切实保证竣工图的内在质量。 项目竣工图编制依据 设计变更通知单 会议纪要 变更令 。 竣工图的编制方法 （1）凡按图施工没有变动的，由施工单位在施工图(新图)上加盖并签署竣工图章后，即可作为竣工图；引进工程应特别注意要将外商提供的最终版施工图加盖、签署竣工图章作为竣工图。 （2）凡有一般性设计变更，在原图(新图)上修改并注明修改依据和更改日期，如设计变更通知单、施工说明等的文件编号，加盖并签署竣工图章后，即可作为竣工图。 工程竣工图章 水利工程竣工图章 6、项目档案的“预立卷” 为什么？工程建设项目周期长、内容广，收集齐全档案从项目开始到竣工往往要好几年。每份材料都要靠平时逐一收集，如果收集不及时，就有可能失散、遗漏，影响档案的齐全完整。实践证明，开展预立卷是保证项目档案齐全完整的有效办法。 如何“预立卷”？ 档案员根据《项目文件归档范围和保管期限表》有目的地及时收集应当归档的文件材料，而不是被动地等待。 收集后放入档案盒，登记文件的名称、份数、页数，以便归档时对照检查。档案盒上简单地写上案卷名称，以便档案