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文件格式 一、纸张用A4。文件上下左右边距要相对固定。 二、公文行文以公司红头文件形式，字体、字间距要统一、一致。 主要是有一些单位临时打印成红头文件，没有固定格式，不同人员操作就可能造成格式不统一。如果有空白红头文件纸制作文件，则没有这个问题。 三、发文字号：居中，字体要统一。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用方[]或六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 四、签发人：靠右，后空1字。 五、标题：大标题（3号黑体、加粗）；正文：4号宋体。 六、成文时间：年份中的“○”，不是数字的“0”、大写的“零”； 八、主题词：词目最多不超过5个，词目之间空一个字。主题词的标引，可参考“国务院公文主题词表”（网络中搜索）。 注意问题： 一、“请示”文件不能向领导个人行文。下属企业单位向总部行文，台头可写：“横店集团控股有限公司”或“集团总部”，总经理签字后，一式三份报总部办公室。 二、“请示”应一文一事、只主送一个机关、不抄送下级机关。 三、“请示”文件不越级行文。特别我们公司孙公司较多，上报文件一定要经过子公司这一级。 四、“报告”文件中，不要夹带“请示”文件。要注意“报告”与“请示”的区别。 五、抄送给某位领导要写全名，而不能写“徐总”“徐副总”等等。 横店集团控股有限公司发文稿纸 公文类别： 快慢等级： 密级： 签发： 会签： 审稿： 拟办单位： 拟稿人： 主题词： 主报： 抄报： 抄送： 发： 编号： 印数： 打字： 校对： 文件标题： 表A-1 收文登记表 编号 收文日期 来文单位 来文字号 内 容 签收人、签收日期 表A-2 发文登记表 发文日期 发文机关 发文字号 文别 内 容 备 注 表A-3 公文流转登记表(电子表格) 编号 收文日期 来文单位 来文字号 内 容 办公室主任批示 ××部门 ××部门 …… ××领导 总经理 董事长 最终处理情况 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 表A-4 用印审批表 编号： 日 期 年 月 日 用印部门 用印内容 份 数 领导批示 经手人 备 注 合同、担保等涉及经济、法律责任的，由总经理审批。 其它有关资料，由相关领导审批。 ……………………………………………………………………………… 表A-5 印章移交登记表 编号： 单 位 部 门 公章名称 公章印模 移交时间 移交人签字 接收人签字 说明：行政章、合同专用章、财务专用章移交办理，一式二份，一份企业存档，一份报集团 档案馆备案。 表A-6 公章使用登记表 序号 时间 内 容 公章名称 审批人 用印人 经办人 备注 表A-7 会议签到表 会议主题： 参会对象： 地 点： 会议时间： 召集人： 序号 姓名 单