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第二章 办公综合管理表格 2008-03-16 09:02:19|??分类： 管理类 |??标签： |字号大中小?订阅 ? 1.行政办公工作说明表 1.部门????? ??2.姓名???? ??3.职称???? ??4.撰写日期?? 年?? 月 ??? 日? 5.隶属部门??????? ???6.同职称人数????? 人(含本人)? 7.管辖部门?????? 次序 工作概述(请分门别类扼要叙述工作内容) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 2.行政办公职位规范表 职? 位 ? 职称 ? 直接主管 ? 管辖范围 ? ? ? 直接责任 ? ? ? ? ? 主要权力 ? ? ? ? ? 职务代理人 ? ? ? ? ? ? 条件要求 ? ? ? ? ? ? 3.公司职员签到簿 ?? 月?? 日至?? 月?? 日 部门 姓 名 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 上班 下班 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 总经理??????? ???????经理??????? ?????????经办??????? ??? ? 4.纪律处分通知单 编号：?????? ?日期：?????? 姓名 ? 工作证号 ? 职位 ? 所属部门 ? ? 所犯过失：??????????????????? 发生日期： □擅自旷工??????????????????????? □屡次逃避工作 □屡次迟到??????????????????????? □工作时或在公司赌博 □工作时打瞌睡??????????????????? □行为不检点 □故意不服从上级或拒绝接受正当命令 □故意不以适当方法工作 ? ? 处分： □批评? □停职? □由? 年 月 日至? 年 月 日 共?? 日 注意：如果有重犯将受撤职处分 ? ? 撤职生效日期：?? 年? 月? 日 请于撤职生效日期前往人事部报到 ? ? 备注： ? ? ? ? ? 5.员工奖惩月报表 受 奖 惩 者 奖惩方式 奖惩原因 发表日期 职工性别 姓 名 服务部门 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 填表说明： ①各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因内注明“无奖惩”字样； 奖惩方式栏应按单位主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫”“记过一次”等； 奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员之责任等； 本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。 ? 单位主管：?? 主办人员：??? 制表：??? 年? 月? 日填 ? 6.秘书职务说明表 职务名称 秘书 ????????职务名称编号 3326991 职务等级 Ⅲ等 ????????通过日期?? 年? 月? 日 部??? 门 办公勤务 工作概要：秘书职务(等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。由于秘书职务(等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。 工作职责： 基本职责(占用工作日的70%以上)：笔录口授、誊写材料；安排经理会谈日程；监督其他办公室人员；协助制订办公室预算；信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴；回电话；准备薪金数据资料；分派工作任务； 其他的职责(占用工作日的30%以下)：汇集文书材料；准备报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书材料；保管小额现金 使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器 使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、