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第十四章 办公往来管理表格 一、往来信函记录表 客户或单位： 类 别 日期 来/去函内容 处理人 回函日期 回函内容 去 来 文件督办通知单 密级：( )第 号 (督办单位名称) (印鉴) 年 月 日 要求 1． 月 日以前，文字回告 2．回告件一式五份，经送 联系电话 文件督办事项回告单 密级：( )第 号 续表 领导批示 (承办单位名称) 第 页 二、来宾参观接待计划表 来宾 单位 来宾 人数 参观 日期 姓名 性别 年龄 职务 姓名 性别 年龄 职务 来宾参 观事由 及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 主要接待人 陪同人 饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆 接待计划 接待部门负责人 办公室主任 行管总监 总经理 备注 三、参观申请表 参观单位：（盖章）　　　　　　　　　　　　　 　　年　月　日 单位名称 申请参观日期 单位地址 参观人数 联系人 联系电话 证件名称 证件号码 参观单位 类别 国家机关 社会团体 大专院校 企事业单位 其他 以下由办公室填写 接待日期 接待时间 参观人数 接待记录 接待人签名：　　　　　　　　　　　年　月　日 四、参观许可证 许可编号： 发证日期： 参观单位： 参观路线： 访问时间 年 月 日 时 分 来宾姓名 证件号码 来宾工作单位 来宾地址 来宾电话 来访事由 受访者签名 离开时间 备 注 七、宴请申请单 申请部门 申请日期 宴请时间 宴请标准 宴请目的 宴请对象 宴请费用预算 主管领导签字 签字日期 八、接待用餐申请表 日期： 年 月 日 接待人 接待部门 工作职务 来客负责人 所在单位 工作职务 用餐时间 用餐人数 陪客人数 接待事由 用餐规格 是否符合 公司规定 部门经理 批准人 经办人 九、涉外接待汇总表 填表日期： 年 月 日 来宾负责人 单位 工作职务 来访时间 接待负责人 所在部门 预计费用 实际费用 续表 接待任务完成情况 第一天 第二天 第三天 …… 成功经验 待改进之处 领导意见 签字： 日期： 年 月 日 十、商务接待安排表 来宾单位 带队人姓名 带队人职务 随行人员名单 到达时间 停留时间 人 数 考察内容 接待计划安排 车辆使用计划 相关 事项 摄 影 礼 品 音 响 欢迎标语 用 餐 鲜 花 宣传材料 礼 仪 导 游 题 词 水 果 其 他 负责接待 部门意见 签字： 领导意见 签字： 填表人： 填写日期： 年 月 日 第十四章 办公往来管理表格 122 121