网站和办公系统报价列表.docVIP

Ni 晨华协同办公系统模块功能列表 一 日常办公 系统名称 功能描述 1 电子公告 包括当日公告查看；历史公告查看；公告撰写；公告查询；公告管理等功能。 2 电子邮件 包括新邮件查看；撰写邮件；收件箱、发件箱、草稿箱、垃圾箱查看；个人邮箱状态查看等功能。 3 通讯录 按照不同组显示人员的联系电话。方便员工的联系。显示方式有名片和列表两种． 4 日程安排 一个网上备忘录。可以添加自己工作日程 5 工作日志 包括添加个人工作日志；历史工作日志查看；领导查阅点评功能。 6 公文包 对个人文档的保存，根据文件的不同新建文件夹，上传文件、删除。也可对此文件进行共享。 7 私章管理 实现个人私章管理，对私章进行加密保护。 8 信息管理 根据不同的类别发布相关的新闻信息,并可对其进行查询、管理。 9 常用语句 常用语句在公文流转中常用的一些语，在这里进行添加，删除，修改。 10 手机短信 实现手机短信的单发、群发,并且与公文、工作流、会议、任务以及通讯录相结合,使用者可以直接选取人员来实现手机短信提醒以及信息发送。 11 用户信息修改 修改用户基本信息，如联系方式，照片等。 二 公文审批流转 系统名称 功能描述 1 公文起草 公文起草包括公文起草和公文监控两个模块。 （公文监控指起草人完成提交后，可查询每步流转情况。） 2 公文审核 按时间显示所有的需要本人审核和已审核的公文，在状态一栏中会显示审核情况。可以对未审核的公文进行审核，批注审核意见。 3 公文会签 按时间显示所有的需要本人会签和已会签的公文，在状态一栏中会显示会签情况。可以对未会签的公文进行会签，填写会签意见。 4 公文中转 如果流程里面设置了中转子节点并设置了中转人员，当一个文件被起草提交校核之后就需要被中转， 5 公文签发 按时间显示所有的需要本人签发和已签发的公文，在状态一栏中会显示签发情况。可以对未签发的公文进行签发，批注签发意见 6 发文办理 按时间显示所有处于待发布状态的公文，添加公文的红头、代字、给公文编号等，最后发布公文。 7 收文办理 指上级或同级单位等外部单位和个人的各类公文的登记。 8 公文传阅 部门信息员收到上级或同级单位公文后进行本部门人员之间的传阅。 9 部门公文管理 查询本部门参与的所有历史公文。 10 档案管理 查询本所有公文的历史档案。 三 投票管理 系统名称 功能描述 1 制定投票 投票类型丰富，能够创建多选或单选的普通投票,多标题的投票；能够创建多个投票子选项，而不再是固定的个数。 2 投票管理 对发布过的投票进行修改，删除，查看投票结果等操作。 3 在线投票 根据用户权限可以参加单标题，多标题投票.同时也可以查看投票结果。 四 规章制度 系统名称 功能描述 1 添加规章制度 选择制度类别，输入法规标题，文号，内容。 2 查询规章制度 可根据标题，文号，类别等进行搜索模糊查询。 3 规章制度管理 对发布过的安全法规进行，修改删除等操作。 4 规章制度类别 对法规类别进行，添加，修改，删除。 五 部门信息 系统名称 功能描述 1 部门信息类别 可以对信息类别进行添加、修改、删除操作。 2 添加部门信息 添加部门信息。 3 所有部门信息 查看所有部门信息。 4 浏览部门信息 浏览本部门发布的信息。 六 任务管理 系统名称 功能描述 1 我的任务 查看自己所有任务，填写任务总结，更改任务状态等。 2 任务管理 由任务管理人员随时了解任务执行情况，对任务进行添加，修改，删除，更改任务状态等操作。 3 领导检查 领导查看所有的任务信息，随时检查任务执行情况，对任务执行人员进行询问或提出要求。 4 新建任务 由管理人员来添加新的任务，管理人员可使用本功能制定各种工作任务。同时将任务分配到具体的执行人员。 七 会议管理 系统名称 功能描述 1 会议审请 根据开会的目的填写会议的名称，主题，会议的描述出席人员，开会的地点及时间等内容。 2 待批会议 有指定的会议管理员来审批会议。 3 会议查询 查看所有未批准或已批准会议的详细信息。 4 会议纪要 查看所有已批准会议和已开过会议的详细信息。对在开会时间内的会议可填写会议记要。 5 公议类别 可以对会议类别进行添加、修改、删除操作。 6 会议室管理 添加会议室，并添加会议室功能、详细物品、容纳人数等。 八 办公用品 系统名称 功能描述 1 办公用品浏览 物品列表，添加，修改，删除等。 2 办公用品登记 办公用品登记列表，添加，修改，删除等。其中登记类型包括（采购入库、领用、借用、归还、报废）。 3 办公用品查询 查看物品库存信息。 4 办公用品