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* * * * 视图-幻灯片母板 母板内容在每张幻灯片上保持不变 示例 格式-对齐-网格设置 参考线可实现跨页正文内容位置固定 示例 幻灯片放映-设置幻灯片放映 1、前提：多设备输出时才能设置； 2、设置显示属性：选择第二个显示器，勾选“将Window桌面扩展到该显示器上”； 3、设置幻灯片放映：在多监视器处选择第二个显示器，并勾选“显示演讲者视图” ?  * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 启明星银海 启明星银海  ERP产品线-郭仕锐 四川启明星银海科技有限公司  四川启明星银海科技有限公司 1 基础的基础-文档格式 文档安全 分节符能够解决的诸多问题 断字、断行与分页 精处理 批量处理利器 组织结构图涉及的SmartArt 37mm ±1mm 225mm 35mm±1mm 156mm 26mm ±1mm 28mm ±1mm 版心倾斜误差 不超过1mm 版心 无特殊要求外，图文均为黑色 双面印刷 订针外孔距上下页边4/1处 74.25mm±4mm 装订位置距左页边3-5mm 页码误差不超过2mm Office按钮-Word选项 设置版心 消除双面误差 固定行数及字符数 保持文档通用性“一劳永逸”的方法 自动备份的时间设置及路径设置 保存界面-工具-常规选项 给你的文档设置一道门 页面布局-分隔符-分节符 不同章节，不同页眉文字 关键所在 示例 1、如果你的文档页码不是从第一页开始，亦可根据分节符的特性，进行灵活设置！ 2、在文档合并时，使用分节符，可保持合并后的两个文档保持各自的页眉/页脚。 示例 示例 页面布局-断字 段落-换行和分页-段前分页 表格属性-行-允许跨页断行 1、断字适用于英文，当英文单词遇换行时，用“-”连接上行尾及本行首字符； 2、表格断行： 3、段落分页： 示例 示例 1、充分利用标尺 2、调整过程中按住Alt或Ctrl不放 移动对象时按住Ctrl不放，可实现微移； 调整表格时按住Alt不放，可实现微调。 3、利用菜单精确设置段落首行缩进、字距、对象大小、所处坐标位置、对齐分布等 示例 邮件-开始邮件合并 1、查找替换格式与特殊字符 2、邮件合并 示例 插入-SmartArt  四川启明星银海科技有限公司 2 基础的基础-数据格式 万能的Excel-常用函数 函数嵌套应用 条件格式 名称管理器 制作下拉列表 Excel也可以自动绘制甘特图 数据有效性的延伸-多级菜单 筛选技巧 VBA的运用 设置单元格格式-数字 数值：123.45 货币：￥123 日期： 2009/1/2 时间：13：30 科学计数：1.23E+11 文本：ABC 百分比：20% If 根据条件求值 Count 计数 CountIf 根据条件计数 SumIf 根据条件求和 Find 查找字符，返回位置 Left 取左边字符 Right 取右边字符 Mid 取中间字符 公式-插入函数 Trim 去字符首尾空格 Text 将数值转换为文本 Value 将数字型字符转换为数值 Int 取整 Round 四舍五入 Vlookup 查询匹配记录（Hlookup) Match 返回特定值在数组中的位置 Offset 引用一个范围 公式-插入函数 示例 示例 示例 示例1 示例2 开始-条件格式 示例1 示例2 公式-名称管理器 示例1 示例2 1、在示例1中，名称相当于一个数组； 2、在示例2公式嵌套应用中，名称相当于一个中间变量： 中杠的位置= Find(-,A2,1) 字符总长度= Len(A2) 最后结果=Mid(A2,中杠的位置+1,字符总长度-中杠的位置) 利用高级筛选去重 利用选择窗格功能可实现只复制可见部分。 数据-筛选-高级 页面布局-选择窗格 示例 示例 名称管理器+数据有效性 示例 函数嵌套+条件格式 示例 公式嵌套+名称管理器+数据有效性 自定义快速访问工具栏-开发工具-Visual Basic 在上例多级菜单应用中，可能出现如下错误： 选择后更改，导致前后数据不对应； 直接输入下级单位内容，上级单位为空； 为了防止以上数据错误，通过Visual Basic编写代码，强制检查数据正确性； 自定义快速访问工具栏-开发工具-Visual Basic 示例  四川启明星银海科技有限公司 3 版面格式固定-母板 对齐分布与参考线 放映时“偷看”讲稿 启明星银海 启明星银海 * * * * * * * * * * * * * * * * *