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Office基础与提高第一讲（二） Word长篇文档排版技巧 一、上次课所讲内容回顾 网页上复制下载内容格式的修改 文档的基本排版技巧 文档分节 文档页眉页脚设置的技巧 为文档的不同节设置不同的页眉或页码 上节课所讲内容回顾-练习 课堂练习一： 利用上节介绍的内容为示例中的文档做如下的设置： （1）封面不显示页眉 （2）除封面外的页中的奇数页显示洛阳理工学院，偶数页显示OFFICE 基础与提高课程作业 课堂练习二： 不同部分添加不同页码的设置练习 要求： 正文之前的页码设置为 ⅠⅡⅢ 或 -1-，-2-样式 正文开始的页码设置为 1，2，3或一、二、三样式 上节课内容的补充 1、分节符的使用补充 分节符 下一页 即分节又分页 分节符 连续 ，只分节而不分页 分节符还有其他的应用效果 应用（1）页面不同的位置设置不同的分栏方式 文档不同部分分栏操作 标题不分栏的设置 （2）分栏后的内容显示均匀，避免出现一头重的样式，在需分栏的内容最后也添加一个分节符（连续），就可实现。 2、样式的使用 在编排一篇长文档或是一本书时，需要对许多的文字和段落进行相同的排版工作，如果只是利用字体格式编排和段落格式编排功能，不但很费时间，让人厌烦，更重要的是，很难使文档格式一直保持一致。这时，就需要使用样式来实现这些功能。 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文档中标题、题注以及正文等各个文本元素的格式。用户可以将一种样式应用于某个段落，或者段落中选定的字符上。 使用样式定义文档中的各级标题，如标题1、标题2、标题3……标题9，就可以智能化地制作出文档的标题目录。 如何使用样式 （1）用鼠标单击【格式】工具栏中【样式】列表框，然后在打开的下拉列表框中选取一种样式名，所选择段落就会应用该样式而重排文字和段落的版式。 **把光标定位在要使用样式的段落中任一位置，如果要应用多个段落，可以用鼠标选中多个段落然后使用下面的办法可进行应用样式的操作。 （2）默认的情况下，可以使用如下的快捷键（用户可以自定义）来应用其相应的样式名： 按Ctrl+Alt+1键，应用标题1 按Ctrl+Alt+2键，应用标题2 按Ctrl+Alt+3键，应用标题3 按Ctrl+Alt+n键，应用正文 样式名后带符号 的表示是“字符样式”，带符号的 表示是段落样式，而带符号的 表示表格样式。 （3）样式有以下几个类型： （1）段落样式：控制段落外观的所有方面，如文本对齐、制表位、行间距和边框等，也可能包括字符格式。 （2）字符样式：段落内选定文字的外观，如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 （3）表格样式：可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 （4）列表样式：可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号字符以及字体。 （4）自定义样式 可以自己修改样式中间的字符、段落等格式，将文字应用自己定义的样式。 还可以为自己定义的样式设置快捷按键，以方便快速操作。 使用样式能减少许多重复的操作，在短时间内排出高质量的文档。如，用户要一次改变使用某个样式的所有文字的格式时，只需修改该样式即可。 3、页眉设置的补充 页眉中包含章节或者本部分的主题内容 需要显示在页眉中的章节标题或主题 内容，都需要用样式格式中的标题样式设置过了。 在页眉设置中， 插入——域——styleref——标题1 4、页码设置的补充 页码数字大小样式的修改 页码的删除 5、添加目录 添加目录的方法有多种 A 自制 缺点 制作过程很麻烦 一旦内容和页码发生改变，需要手工对目录进行修改 B 利用格式样式里的标题格式 样式格式中的标题1-标题9，是WORD里面事先设好的标题的格式，这些标题本身就带有一定的级别，将文章中的标题选用这些样式后，可直接根据级别设置目录。 设置过程 （1）为文章不同级别的标题选用标题样式 （2）用插入-引用-索引和目录自动生成目录 （3）目录生成后修改标题的内容和所在的页码都会自动更新。也可以自定义标题的格式样式。 C 利用对文档标题设置不同级别，而 创建目录 标题样式中间的标题都是跟正文字体格式样式不一样的，有些时候可能不需要把标题设置成跟正文不一样，只是所处位置不同而已，可以不用标题样式，只设置文字级别不同。 第一步：设置文章中的标题级别 选择需要设置级别的文字后， 选择段落-大纲级别-设置级别1-9 或者利用大纲视图来设置。 设置后的效果你可以通过“视图——文档结构图”进行查缺补漏。 第二步：在你的论文标题全部修改完成后，就可自动生成目录。 目录的行距、字体等效果的修改