第02章 Access 2000开发环境.pptVIP

第2章Access 2000开发环境 2.1 Access 2000功能与特点 2. Access的功能 2.2 Access数据库内部结构 1. 表 表对象 在表中，将数据以行和列的形式保存，十分类似于通常使用的电子表格。表中的列称为字段，字段是Access信息的最基本载体，说明了一条信息在某一方面的状况。表中的行称为记录，记录是由一个或多个字段组成的。 2. 查询 用户可以浏览、查询、打印甚至可以修改这个动态数据集中的数据，Access会自动将所做的任何修改反映到对应的表中。执行某个查询后，用户可以对查询的结果进行编辑或分析，并可将查询结果作为其他数据库对象的数据源。如图1.3所示为“Northwind”数据库中的“季度订单”查询。 查 询 3. 窗体 窗体是Access数据库对象中最具灵活性的一个对象，其数据源可以是表或查询。 在窗体中可以显示数据表中的数据，可以将数据库中的表链接到窗体中，利用窗体作为输入记录的界面。 通过在窗体中插入按钮，可以控制数据库程序的执行过程，可以说窗体是数据库与用户进行交互操作的最好界面。 利用窗体，能够从表中查询提取所需的数据，并将其显示出来。 通过在窗体中插入宏，用户可以把Access的各个对象很方便地联系起来。图2.4中给出了Northwind数据库中的“客户”窗体。 4 报表对象 数据库应用程序通常要进行一些打印输出，在Access中，如果要打印输出函数，使用报表是很有效的方法。 利用报表可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。 用户可以在一个表或查询的基础上来创建一个报表，也可以在多个表或查询的基础上来创建报表。 利用报表不仅可以创建计算字段，而且还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总结果等。 在报表中，可以控制显示的字段、每个对象的大小和显示方式，并可以按照所需的方式来显示相应的内容，图1.5所示为“Northwind”数据库中的“各类销售额”报表。 4. 报表 1.3.5 数据访问页对象 数据访问页是Access 2000新增的数据库对象，它是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中查看、修改Access数据库中的数据。 数据访问页在一定程度上集成了Internet Explorer浏览器和FrontPage编辑器的功能。图1.6给出了“Northwind”数据库中的“销售额分析”数据访问页。 1.3.6 宏对象 Microsoft Office提供的所有工具中都提供了宏的功能，宏实际上是一系列操作的集合，其中每个操作都能实现特定的功能，例如打开窗体、生成报表、保存修改等。 在日常工作中，用户经常需要重复大量的操作，利用宏可以简化这些操作，使大量的重复性操作自动完成，从而使管理和维护Access数据库更加简单，图1.7所示为“Northwind”数据库的宏对象窗口。 1.3.7 模块对象 模块是将Visual Basic for Applications声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境，如图1.8所示 模块中的每一个过程都是一个函数过程或子程序。通过将模块与窗体、报表等Access对象相联系，可以建立完整的数据库应用程序。 原则上说，使用Access，用户不需编程就可以创建功能强大的数据库应用程序，但如通过在Access中编写Visual Basic程序，用户即可以编写出复杂的运行效率更高的数据库应用程序。 2.3 Access 2000用户界面 1. 主窗口与菜单 2. 数据库窗口 3. 数据库打开和关闭 2.4 数据库对象的创建 2.5 数据的导入和导出 2.6 数据库安全 5. 对象中的事件处理 事件：窗体或报表中，用命令按钮、文本框等控件实现某些功能。控件常含事件过程，在单击、聚集等事件发生后执行特定操作。事件过程可以用宏或模块实现。 1. Access的数据导入导出功能 导入导出功能的意义：可以利用数据的导入、导出和链接功能，将其他关系型数据库中的表或其他格式的数据文件直接添加到Access数据库中；或者将Access数据库中的对象复制到其他关系型数据库或其他格式的数据文件中。 Access2000的导入导出功能： ?可导入dBASE、Paradox、ODBC数据库表 ?可导入Excel、Word、Exchange、Lotus 1-2-3、Outlook、HTML文件和文本文件。 ?可导出到SQL Server等数据库，或Excel等文件中。 2. 导入数据 3. 导出数据 4. Access与其他文件的链接 Access使用外部数据源的方法： ?将数据导入到当前数据库的新Access表中