计算机应用： 第2章 Word应用.pptVIP

第2章 Word应用 教学目标 了解Word工作特性、应用范畴 掌握Word文档的建立、编辑、保存及打印等 掌握Word文档排版的基本要求及其格式设置 掌握Word文档中图形编辑与排版 掌握Word中表格的应用 掌握Word中公式、水印、样式、邮件合并的设置 本章基本常识——应该已经掌握的知识 常见的名词解释：字、词、句、行、段、页、篇等 Word的功能和应用场所 Word应用软件的启动与退出 Word窗口的界面与操作方法 Word文档的创建、打开、保存、关闭 Word文档的编辑：文字录入、插入/删除、查找等文本块的操作,即选择、复制、移动、删除等 Word的简单排版操作（字体与段落） 重点与难点：文本的查找与替换、块操作 2.1 体验Word 2.1.1 文字处理工具软件Word 2003简介 1．Word 2003特点 （1）直观式操作界面 （2）所见即所得 （3）文字编辑与排版 （4）表格处理 （5）图形处理 （6）Web特性 （7）其它功能 2．Word 2003的启动与退出 （1）启动 启动Word 2003有以下几种方法： ① 常规启动：单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003”命令即可。 ② 双击桌面Word 2003快捷方式图标启动。 ③ 通过Word 2003文件启动。用户可以通过“我的电脑”或“资源管理器”找到的Word 2003文件即可打开该文件并启动Word 2003。 （2）退出 使用Word 2003处理完文档后，就可退出该应用程序了。退出该程序可以使用下列方法之一： ① 单击Word 2003标题栏右侧的“关闭”按钮。 ② 单击“文件”菜单下的“退出”命令。 ③ 双击Word 2003标题栏中的控制菜单图标。 ④ 按“Alt+F4”组合键。 2.1.2 Word 2003的工作窗口 2.2 文档的常用操作 2.2.1 新建文档 创建文档有3种方法: 1．新建空白文档 最直接的方法就是创建一个空白稳当，空白文档就如同一张白纸，可根据需要填写内容。具体的操作方法是： （1）单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮创建空白文档。如果这时已经创建了一个“文档1”，这时候再次创建的文档名为“文档2”、 “文档3”、 “文档4”的新文档。 （2）单击“文件”→选择”新建”命令创建，打开任务窗格，单击”空白文档”，可创建空白文档。或按快捷键“Ctrl+N”也可以新建一个空白文档。 2．根据模板创建文档 （1）在Word 2003窗口中，单击“文件”→“新建”命令，打开新建任务窗格。 （2）在该任务窗格中从“模板”选区中单击 “本机上的模板”，打开“模板”对话框。 （3）在该对话框中选择所需的选项卡如“其他文档”，找到最合适的模板类型如“简历向导”，在“新建”选区选中“文档”单选按钮然后单击“确定”。　即可创建文档。 3．根据现在的文档创建 （1）选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。 （2）在该任务窗格中的“新建”选区中单击“根据现有文档”，打开“根据现有文档新建”对话框， （3）在该对话框中选择所要参照的原始文档，单击“创建”按钮，即可创建一个和原始文档格式完全一致的文档。 2.2.2 打开文档 打开文档是使用已经存在的文档，即打开已经保存好的文档，然后对已经存在的文档进行编辑、排版、修改和打印等操作。 1．单击“文件”→“打开”或按下快捷键Ctrl+O或单击工具栏上的“打开”按钮。弹出“打开”对话框。在 “查找范围”下拉列表中选择文档所在驱动器和文件夹，将其设置为当前的文件夹，在文件列表框中找到要打开的文档，将其选中，打开。 2．在操作系统中，直接双击该文档图标。 3．最近编辑的文档，单击“文件”菜单，在弹出的下拉菜单下方通常会列出几个近期编辑过的文档，如果要打开的文档就在其中，则单击该文档名即可。 2.2.3 输入文本 1．输入法切换 可以使用“Ctrl+空格”组合键实现中英文切换，用“Shift +Ctrl”组合键实现各种输入法切换。 2．录入文本 在Word文档中，输入的文本或其他信息将添加到插入点位置，并且插入点自动从左向右移动。输入到行尾时，插入点会自动换行，只有当一个自然段输入完成时才按“Enter”键。 3．输入符号和特殊字符 键盘上有的标点符号，可直接通过键盘输入，键盘上没有的符号，可使用“插入”→“符号”命令，打开“符号”对话框 。选择所需的符号，单击“插入”按钮。 2.2.4 保存文档 1．新建的文档保存 （1）如果当前要保存的文档是未命名的新文