第5章 操作系统及办公软件-办公软件部.pptVIP

第5章 操作系统及办公软件 本章主要内容 5.1 Windows操作系统 5.2 办公软件 本章重点(办公软件部分) 文字处理软件的一般功能 电子表格软件一般功能 演示文稿制作软件一般功能 本章难点(办公软件部分) Excel中单元格地址的标识 Excel中公式的使用 Excel中常用函数的使用 Excel中单元格的引用方法 Excel中高级筛选条件的书写 5.2 办公软件 国外篇 国内篇 办公软件将与互联网进行无缝衔接 办公软件将融入更多协同软件的功能 办公软件将融入更多商业智能的功能 为了打破办公文档格式封闭性的格局，如今，提出了多种开放式文档格式标准。 ODF（OpenDocument Format，开放文档格式） OOXML（Office Open XML） UOF（Unified Office document Format，中文简称“标文通”) 文字编辑 查找、替换 排版 文字 排版 段落 排版 样式 排版 页面 页眉、页脚 图 表格 其他功能 自动生成目录 把文档导出为HTML格式 工作簿、工作表和单元格 一个.xls文件即为一个工作簿（Book）。 工作表（Sheet）也称为电子表格，Excel使用工作表显示、编辑和分析数据。 工作表中，行和列交叉点构成的小方格称为单元格 。 公式 公式在后台工作，它告诉计算机在计算中如何处理单元格中的内容。在单元格中输入简单的公式就可以对数字进行加减乘除运算。复杂的公式几乎可以解决用户所能想到的任何计算。 函数 函数是一些预先编好的程序，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。 正确使用函数应掌握三个基本要素 函数名及函数的基本功能 函数的参数个数及数据类型 函数运算结果的数据类型 单元格的引用 相对引用 绝对引用 数据管理 数据清单是把工作表中的一个单元格区域作为一个二维表格，第一行称为标题行，以下各行构成数据区。 数据清单具有如下特点： 标题行单元格的内容为字段名； 数据区中的每一行称为一个记录，数据排序时作为整体和其它行交换； 同一列中的数据具有相同的数据类型； 同一工作表中可以容纳多个数据清单，但两个数据清单之间至少间隔一行、一列。 同一数据清单中，不允许有空行、空列和合并的单元格。 排序 分类汇总 数据透视表 筛选 自动筛选 筛选 高级筛选 筛选条件所占用的区域称为条件区域。书写条件区域是有一定的原则的： 第一行为字段行，存放条件用到的字段名。下面行中书写条件，不要空行。 条件区的字段名必须与数据清单中的对应字段名完全一样，如大小写、空格个数等要完全相同，一般用复制的方法填写。 同一条件行中，各列单元格条件为“与”关系，不同行之间关系为“或”关系。 图表 可以将文本、照片、剪贴画、图形、动画和声音整合到一系列电子幻灯片中。 为了增加演示文稿放映时的生动性，可以为幻灯片添加动态效果。 当演示文稿制作完，需要放映时，软件还提供了多种放映方式。 还提供了多种演示文稿打印的方式。 * * 5.2.1 办公软件的发展历史 5.2.2 办公软件的发展趋势 5.2.3 办公文档标准 5.2.4 常用办公软件的功能 5.2.1 办公软件的发展历史 WordStar MS Word VisiCalc Lotus 1-2-3 WordPerfect Excel Microsoft Office WPS 永中Office 5.2.2 办公软件的发展趋势 5.2.3 办公文档标准 5.2.4 常用办公软件的功能 文 字 处 理 软 件 文 字 处 理 软 件 文 字 处 理 软 件 文 字 处 理 软 件 文 字 处 理 软 件 文 字 处 理 软 件 文 字 处 理 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 若将F2单元格中的公式复制到一个新的位置时（如复制到F3、F4……），新位置中公式的单元格地址会随着改变 若将F2单元格中的公式复制到一个新的位置时（如复制到F3、F4……），新位置中公式的单元格地址不会随着改变 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 电 子 表 格 软 件 演 示 文 稿 制 作 软 件