殷有计算机应用实验指导书.doc

计算机应用实验指导 主 编：殷 有 适用专业：森林资源保护与游憩 沈阳农业大学林学院 2008年2月  目 录 实验一 工作簿与工作表操作 1 实验二 图表操作 12 实验三 数据管理与分析 14 实验四 Word高级操作 19 实验五 PowerPoint使用技巧 21 实验六 中国生物多样性信息管理系统操作 22 实验七 宾馆、酒店等服务行业综合业务管理系统操作 43 实验一 工作簿与工作表操作 一、实验目的 （一）了解Excel的界面及窗口、菜单、对话框的基本操作。 （二）学会数据的输入和保存，掌握Excel的自动功能。 （三）掌握单元格、工作表的格式、打印设置、预览和打印的方法。 （四）掌握Excel中的公式创建、使用方法和基本的工作表函数。 二、实验内容 （一）文档窗口操作 1. 打开一个工作簿的第二个窗口 【窗口】→【新建窗口】。 2. 重新排列窗口 【窗口】→【重排窗口】。 【当前活动工作簿窗口】复选框若选中，则只重排当前活动工作簿所打开的多个窗口。 3. 窗口间切换 【窗口】菜单中或Ctrl+F6或Ctrl+Shift+F6 。 4. 关闭窗口 使用关闭按钮、Ctrl+F4或Ctrl+W；按住Shift单击【文件】，出现【关闭所有文件】，将关闭全部打开的工作簿窗口。 5. 隐藏窗口 【窗口】→【隐藏窗口】→【取消隐藏】。 （二）单元格、工作表、工作簿和工作范围 1. 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位，其内可以存放简单的字符或数据。单元格可以用列号和行号来标识。在缺省状态下，像描述直角坐标似的，用列号与行号标识单元格的位置，如：A1、B2、D7等。 2. 工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位，由单元格组成。在工作表中单击鼠标左键，鼠标所在单元格的边框线加重，表示此单元格被选中，按F2进入编辑状态。一张工作表最多可以有65536行256列。在个工作表中可以包括字符串、数字、公式、图表等丰富信息。每张工作表有标签，如sheet1。 3. 工作簿 一个Excel文件就是一个工作簿，由多个工作表组成（可以只有一个工作表）。一个工作簿最多可以有255个工作表，新建工作簿默认有3个工作表，该默值可以修改，设定方法是：【工具】→【选项】→【常规】→【新工作簿内的工作表数】，上述设置只对在此后新建的工作簿起作用。 4. 工作范围 范围是一组选定的单元格，可以是连续的，也可以是离散的。对一个范围的操作将直接作用于该范围内的所有单元格。 选择连续的范围可以用鼠标拖动的方法或按Shift再用鼠标单击对角的单元格或按F8（切换键）用鼠标单击对角的单元格。选择一行单击行号，选择一列单击列号，全选单击全选按钮。选择离散的范围按Ctrl键或按Shift+F8（切换键）再选。取消选择可单击工作表内的任意位置。 （三）新建工作簿 方法1：启动Excel时自动新建一个工作簿。 方法2：【文件】→【新建】，弹出新建对话框，双击【常用】选项卡上的工作簿则新建工作簿，【电子表单解决方案】选项卡中保存着Excel为用户提供的工作簿模版。 方法3：Ctrl+N热键。 创建新的工作簿时，Excel自动以Book1、Book2……的缺省顺序为工作簿命名。 （四）输入数据 1. 常规数据的输入方法 常规数据包括文本、数字、日期、时间、逻辑值和错误值等。按F2或双击单元格或单击编辑栏进入编辑状态。 按F2或双击单元格进入单元格编辑状态应使【选项】对话框的【编辑】选项卡的【单元格内部直接编辑】复选框被选中。 （1）文本数据的输入 文本主要指由字母、数字、空格和其它可以显示的字符组成的字符串。在缺省的情况下，文本在单元格中的格式是左对齐的，字体也是统一的。在单元格中，如果把数字作为文本看待，不作为数值进行处理，需要采用以下几种方法： 1）输入单引号（西文’），在输入数字，例如：’12345。 2）以公式形式输入，例如：=12345。 3）使用TEXT( )函数，例如：输入 =text(12345, 00000.00)，则在单元格中显示12345.00 。 若想输入双引号，必须使用三个双引号（西文），例如：输入 =test，则单元格中显示test。 （2）数值输入 可以直接输入整数、小数、分数和科学记数数值。 输入分数时应先输入0作为整数，输入空格后再输分数，否则作为日期看待。例如：输入1/4，显示1月4日，而输入0 1/4，则显示1/4。 （3）日期和时间的输入 日期：mm/（或-）dd；yy/（或-）mm/（或-）dd；yyyy/（或-）mm/（或-）dd 。 时间：h:mm pm；h:mm:ss；h:mm:ss am 蓝色下划线处有空格间隔。 日期和时间：mm/（或-）dd h:mm pm等。 Excel