第3章 Word 2003-1.ppt

第3章 文字处理软件 Word 2003 主要内容 3.1 项目1：熟悉文字处理软件Word 2003工作界面 3.2 项目2：散文荷塘月色的录入与编排 3.3 项目3：散文荷塘月色的高级排版 3.4 项目4：制作支出凭单 3.5 项目5：制作销售表 3.6 项目6：处理从网上下载的文章 3.7 项目7：文章的图文混排 3.8 项目8：绘制程序流程图 3.1 项目1：熟悉文字处理软件Word 2003工作界面 在这个项目中，学习如何启动和退出文字处理软件Word 2003，掌握文字处理软件Word 2003工作界面的组成，熟悉菜单、工具栏使用方法。 3.1.1 启动Word 2003 启动Word 2003应用程序常用的方法有： 方法1：单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】，启动文字处理软件Word 2003，Word会自动创建一个空白的文档，自动命名为“文档1”。 当然，为了方便，我们也可以在桌面创建其快捷方式。 方法2：双击Word 2003文档图标，启动Word 2003的同时打开所选择的文档。 3.1.3 退出Word 2003 退出Word 2003应用程序常用的方法有： 方法1：如果只打开一个文档，直接单击标题栏最右侧的【关闭】按钮（×），可以快速退出Word 2003。 方法2：如果同时打开多个Word文档，单击【文件】|【退出】菜单项，即可退出Word 2003。也可以只【关闭】某个文档，不退出Word 2003。 3.2 项目2：散文荷塘月色的录入与编排 在这个项目中，从新建文档开始，完成散文荷塘月色的编辑和简单的格式设置 。 项目具体内容及完成步骤 ： 1. 建立一个空白文档，以文件名“荷塘月色.DOC”保存。 步骤1：启动Word 2003的同时系统自动建立一个新的空白Word文档。或者，如果已启动了Word 2003，直接单击【常用】工具栏中的【新建空白文档】按钮，也可以单击【文件】菜单|【新建…】命令，打开【新建文档】任务窗格。 步骤2：新建立的文档存放于内存中，必须通过保存命令存盘，才能长期保存，以备将来使用。 方法1：单击【文件】菜单|【保存】命令； 方法2：单击【常用】工具栏中的【保存】按钮； 方法3：直接使用快捷键【Ctrl+S】。 2.页面设置为：纵向使用A4纸，上下左右页边距均为2厘米。 页面设置：包括使用的纸张大小、方向、页边距等等，首先设置好，以便以后的排版。 方法：单击【文件】菜单|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 3. 录入散文荷塘月色题目、作者和文章的前两段，难念字加拼音。 （1）插入点：录入文本时当前插入点的位置，文档中闪动的“|”，录入的内容显示在其前面。可以通过单击鼠标定位插入点。（现在开始录入） （2）编辑方式：插入方式和改写方式。 插入方式下，录入的内容显示在插入点前，原内容自动后移；改写方式下，录入的内容覆盖原内容。 切换方法：一是键盘上的【Insert】键； 二是：鼠标双击状态栏中的“改写”区域。 (3) 全角与半角：西文字符区分全角与半角，全角字符的宽度是半角字符的两倍。 输入法状态栏中 表示半角； 表示全角。 中、英文的录入 在英文输入法下，直接利用键盘输入，包括英文字母、数字、常用符号、西文标点，默认半角、Times New Roman字体、五号字。 中、英文输入法的切换键为【Ctrl+空格】，也可以单击输入法状态栏的“中文/英文输入”切换按钮；各种输入法间的切换键为【Shift+Ctrl】。 启动中文输入法后，录入中文，默认宋体、五号字。 4. 在标题两侧输入特殊符号“★”；“作者”两侧加中文标点“【”和“】”。 特殊符号的录入（如★ ? ? fú hào等等） 方法一：使用输入法状态栏中的软键盘 方法二：单击【插入】菜单|【特殊符号】命令 方法三：单击【插入】菜单|【符号】命令，选择字体、符号后，单击【插入】按钮。 中文标点符号与键盘按键对照表 再次保存文档 1、以原文件名存盘：方法同初次保存文档的操作。 2、用新文件名存盘 单击【文件】菜单|【另存为】命令，如果输入的文件名与已有文件重名，系统弹出提示框。 5. 打开Word素材文件夹中的文档荷塘月色-无格式.DOC，将全部内容复制到当前文档的尾部（另起一段）。 步骤1：打开Word素材文件夹中的“荷塘月色-无格式.DOC”文档。 方法1：单击【文件】|【打开】命令； 方法2：单击【常用】工具栏中的【打开】按钮； 方法3：直接使用快捷键【Ctr