中文版Office2007实用教程第四章.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 四 章 学 习 目 标 本 章 重 点 4.1 使用Word模板 4.1.1 使用模板创建文档 4.1.2 创建模板 4.1.3 加载与卸载共用模板 4.1.4 在模板之间复制样式 4.2 使用样式 4.2.1 样式介绍 4.2.2 应用样式 4.2.3 更改样式 4.2.4 自定义样式 4.2.5 删除样式 4.3 特殊排版方式 4.3.1 首字下沉 4.3.2 带圈字符 4.3.3 添加拼音指南 4.3.4 设置中文版式 4.3.5 分栏排版 4.4 长文档排版技巧 4.4.1 使用大纲视图查看文档 4.4.2 使用大纲视图组织文档 4.4.3 创建主控文档 4.4.4 编辑主控文档 4.5 文档排版技巧 4.5.1 拆分窗口 4.5.2 快速定位 4.5.3 统计字数 * 《中文版Office 2007实用教程》 排版Word文档 为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。 创建和使用模板 创建和使用样式 使用特殊的排版方式 长文档的排版策略 排版小技巧 段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中编排段落格式后，就可以轻松地设置与整个演示文稿风格相适应的段落格式。 使用模板创建文档 创建模板 加载与卸载共用模板 在模板之间复制样式 Word 2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。 在文档处理过程中，如果经常需要使用同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。要创建新的模板可以通过根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法来实现。 共用模板包括Normal模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 在Word中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创建。而Word 2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样用户就不必另行创建，就可以使用一些新的样式。 在前面的章节中，我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号等，当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时，如果分别对这些部分进行格式设置，效率极低，此时可以考虑使用Word 2007提供的样式功能来进行格式的统一设置。 样式介绍 应用样式 更改样式 自定义样式 删除样式 所谓【样式】就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。一般来说，可以创建或应用下列类型的样式。 在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，可以将其应用于文档中。同样，也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在【样式】任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择【修改】命令，并在打开的【修改样式】对话框中更改相应的选项即可。 如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以自定义创建一个新样式。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等。 在Word 2007中，可以在【样式】任务窗格中删除样式，但无法删除模板的内置样式。 一般报刊杂志都需要创建带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word 2007提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、带圈字符、合并字符、双行合一、分栏排版等。 首字下沉 带圈字符 添加拼音指南 设置中文版式 分栏排版 首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。 在编辑文字时，有时候要输入一些特殊的文字，像圆圈围绕的数字等，在Word 2007中可以使用带圈字符功能，轻松地制作出各种带圈字符。 Word 2007提供的拼音指