第三章 Word2003文字处理.ppt

第3章Word2003文字处理 Word 2003是Microsoft公司开发的Office 2003软件包中的一个重要组成部分，是专门用来进行文字处理的应用软件。学习掌握Word 2003的应用技能，可以用来制作图文并茂的精美文档。 本章重点： 在文档中输入文本 编辑文本、页面 排版文档操作 制作表格操作 插入图形操作 邮件合并操作 3.1文字处理软件的功能(1) 文档管理功能 包括创建文档，搜索满足条件的文档，以多种格式保存，自动保存文档，文档加密和意外情况恢复等，以确保文件的安全，通用。 编辑功能 包括以多种途径输入文档内容，自动更正错于，拼写检查，简繁转换，大小写切换，查找与替换等，以提高编辑的效率。 排版功能 提供了对字体，段落，页面的的方便，丰富，美观的多种排版格式 3.1文字处理软件的功能 (2) 表格处理 包括创建，编辑，格式化表格，对表格数据进行统计，排序以及生成统计图。 图形处理 包括创建，插入多种图形，对图形编辑，格式化，图文混排等。 高级功能 提高对文档自动处理的功能，如建立目录，邮件并合，宏的建立和使用等。 3.2 Word2003概述 3.2.1 Word2003的启动 Word的启动方法有很多，常用的有三种方法： 从【程序】菜单启动 从桌面快捷方式启动 利用文档方式启动 3.2.2 Word2003 的退出 Word 2003使用完毕后要退出该应用程序，退出的方法有三种： (1)利用Word 2003主窗口右上角的关闭按钮退出Word 2003。 (2)利用【文件】菜单中【退出】命令, 退出Word 2003。 (3)利用控制菜单中的【关闭】命令，退出Word 2003。 3.2.3 Word2003工作窗口 （1）标题栏：在窗口的最上端，显示这个窗口的名称 ——“Microsoft Word”和当前打开的文档名，默认的文档名为“文档1”。在使用时，单击“文件”→“另存为”命令将文档名改为能说明文档内容的专用文件名称。 （2）菜单栏：标题栏下边的一行，包括Word 2003的全部功能，从左到右依次为“文件”、“编辑”、……、“帮助”等9个菜单项。单击其中一项，便弹出该菜单所包括的操作命令。 （3）“常用”工具栏：位于菜单栏的下面，是Word 2003操作中常用的工具按钮，每个按钮上有一个形象的图标，其功能与对应的菜单项相同。要执行某项操作，只需用鼠标单击相应按钮。 （4）“格式”工具栏：位于“常用”工具栏的下面，其风格和使用方法与“常用”工具栏相似。只不过该栏中的工具都与文本的格式有关，如设置文本的样式、字体、字号、字形、对齐方式等。 （5）文档窗口：是Word 2003窗口的最大区域。它是文档编辑区、输入字符、编辑修改、插图处理等工作都是在这个区域内进行。 （6）标尺：在编辑区的上边和左边，分别是水平标尺和垂直标尺，它们的功能是确定或显示文档正文或表格的宽度及高度，在排版时分别显示正文左右边界和上下边界，水平标尺还标识了段落的左右缩进情况等信息。 （7）滚动条：在编辑区的右边和下边，分别是垂直和水平滚动条，其中有上、下、左、右滚动按钮和上下、左右滚动条。 在垂直滚动条下端还有“前一页”、“下一页”及“选择浏览对象”等按钮；在水平滚动条左端有5个“视图模式转换”按钮。对一个文档，选择不同的“视图模式”，会有不同的显示风格。 3.3创建文档的基本操作 文档制作一般步骤 （1）新建文档 （2）输入正文 （3）文档编辑 （4）文档排版 （5）文档保存 3.3.1新建文档 用工具按钮建立新的空白文档 用菜单命令建立新的空白文档 使用模板创建新的文档 使用向导创建新的文档 3.3.2输入正文 1、文档的输入 2、文档中特殊符号的输入 单击“插入”菜单的“符号”或“特殊符号”命令，即可打开符号或特殊符号对话框，进行符号输入 3.3.3文档编辑 1. 文本的选定 选定任意长的内容。（鼠标拖动） 选定一个词组。（双击鼠标） 选定垂直的内容。（ALT+鼠标拖动） 选定一行文字 （在该行最左端单击） 选定一段内容（三次快速点击鼠标左键 ） 选定所有内容 （Ctrl+A） 2、文本的删除 (1) 将插入点移动到错误内容的末尾，按下 BackSpace键即可逐个删除错误内容。 (2) 将插入点移动到错误内容的最前端，按下删除键（Delete键）即可删除插入点之后的内容。 (3) 选定所有要删除的内容，按下删除键（Delete键）即可删除选定的内容