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办公软件使用——Excel电子表格 主 讲：景 思 1.工作表基本操作 2.在工作表中输入内容 a.常用输入方法 b.使用自动填充输入 a.常用输入方法 输入数字 输入文字 输入日期和时间 输入公式 输入数字 选中单元格。 输入数字，如输入“１”。 在编缉栏中将显示三个工具按钮：“×”为取消按钮,“√”为确认按钮,“fx”为函数按钮。 单击“确认”按钮。 当输入的数据位数太多，一个单元格不能完整显示时，系统自动用科学计数法表示数据。 输入文字 选择需要输入文字的单元格。 选择合适的输入法输入文字。 输入日期和时间 在单元格中输入可识别的时间和日期 时，系统会自动将“通用”格式转换为相应时 间或日期格式。 输入日期的通用格式。使用“/”或“-”来分隔年、月、日。 输入时间的通用格式。使用“：”来分隔时、分、秒。 也可以同时输入日期和时间，但中间需用空格分开。 输入公式 Excel允许使用公式计算，在单元格中输入公式 必须以等号开始。操作步骤如下： 单击需要输入公式的单元格。 在单元格内输入以“＝”开始的公式。 单击“确认”按钮或按回车键。 操作完成后单元格内只显示计算结果，不显示公 式内容。 b.使用自动填充输入 输入序列 利用鼠标拖动填充柄输入序列。 利用鼠标拖动填充柄复制公式 相对地址、绝对地址、混合地址。 输入序列 选择第１个单元格输入数据。 选择单元格区域。 单击菜单栏上“编辑”→“填充”→“序列”命令，弹出“序列”对话框。 设置“行或列”、“类型”、“步长值”。 单击“确定”按钮。 利用鼠标拖动填充柄输入序列 选择A1单元格输入起始数据，如输入2。 在A2单元输入6，以确定步长值为4。(等差） 选中A1，A2两个单元格，移动鼠标到单元格右下角,鼠标指针会变成黑十字。拖动填充柄，选择单元格区域A3～A4。 松开鼠标，则单元格A3～A4被填充为10～14。 注意：如果在A2单元格没有输入6，则拖动填充柄后，A2～A4均被填充为2。 利用鼠标拖动填充柄复制公式 单击单元格，输入公式。 移动鼠标到单元格右下角的填充柄上，按下鼠标左键，拖动鼠标到目标区域。 松开鼠标左键。 IV.相对地址、绝对地址、混合地址 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。 有些公式引用单元格是用混合型地址。 3.工作表的编辑与修改 修改单元格数据 恢复修改操作 单元格内部分数据的复制和移动 单元格或单元格区域的复制与移动 插入与删除 查找与替换 调整行高与列宽 工作表窗口的拆分和冻结 修改单元格数据 如果需要修改的单元格内的数据较少，可以选中该单元格，重新输入数据。 如果数据较多，可以进入编辑栏进行修改。具体操作步骤如下： 单击需要修改内容的单元格，则编辑栏显示出该单元格中的数据，同时状态栏显示编辑状态。 在编辑栏移动光标到欲修改的位置，修改相应数据。 修改结束后，单击“√”按钮或按回车键。 恢复修改操作 在单元格数据的修改编辑过程中，若发现修改错了，需要恢复改前的数据，可以单击常用工具栏中的“撤消”按钮，单元格恢复修改前的状态。 单元格内部分数据的复制和移动 操作步骤如下： 单击单元格，单元格的数据显示在编辑栏内。 在编辑框栏内选择数据。 单击鼠标右键，弹出快捷菜单。 单击快捷菜单中的“复制”或“剪切”命令。 右击目标位置单元格，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴”命令。 单元格或单元格区域的复制剪切与移动 (1)复制或剪切 ①选择欲复制或剪切的单元格或单元格区域。 ②单击鼠标右键，选择“复制”或“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+C或Ctrl+X 。 ③移动鼠标到目标位置。 ④单击鼠标右键，选择“粘贴”命令或使用快捷键Ctrl+V。 如果在同一工作表中进行复制，选择欲复制的单元格或单元格区域后，可以按住Ctrl键，再拖动鼠标到目的地址完成复制操作。 (2)移动 ①选择欲移动的单元格或单元格区域。 ②移动鼠标到选择区域的边框线上，单击鼠标左键由十字变成空心箭头。 ③拖动鼠标到目标位置后释放鼠标。 插入与删除 (1)插入 插入单元格： ①插入位置选择单元格或单元格区域。 ②单击“插入”菜单中的“单元格”菜单项，弹出“插入”对话框。 ③选择插入方式。 ④单击“确定”按钮。 插入行、列: ①选择插入的位置。 ②在“插入”对话框选择“整行”或“整列”。 (2)删除 删除单元格: ①选择欲删除的单元格或单元格区域。 ②单击“编辑”菜单中的“删除”命令，弹出“删除”对话框。 ③选择删除方式。 ④单击“确定”按钮。 清除单元格: ①选择欲清除其内容的单元格区域。 ②按“Del”键，也可以选择“编辑”