第1篇 Excel的基础应用.ppt

四、 格式化工作表: 4.2 条件格式的基本运用： Excel中还提供了一种条件格式的功能，条件格式功能强大，综合运用引用、公式等可以 将条件格式的功能发挥到最大。这里我们先了解一些基本的内置条件格式功能。 要实现输入区域中，大于等3，小于等于8 的突出显示，则使用条件格式 先将区域选中，然后单击菜单“格式”选择 “条件格式”然后再进行设置。 五、自定义工具栏和菜单 工具栏日常功能 按钮的重置： 选定可变单元格 6.1 批注的显示与隐藏； 六、其他一些使用技巧 A、手动重算将导致计算结果无变化 B、以显示精度为准将在计算时自动截取非显示部分。 6.2 自动重算与手动重算； 六、其他一些使用技巧 撤销上步操作：Ctrl+Z 恢复上步操作：Ctrl+Y 重复上步操作：F4 剪切：Ctrl+X 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 查找：Ctrl+F 替换：Ctrl+H 定位：Ctrl+G 插入批注：Shift+F2 打开“插入函数”：Shift+F3 选择单元格所在整列：Ctrl+Shift+空格 选择多个元素：按住Ctrl再单击各个元素 打开“单元格格式”对话框：Ctrl+1 向下填充：Ctrl+D 连续选择：Shift+Home/End+上下左右 向前/向后切换工作簿：Ctrl+PageUp/PageDown 公式文本和计算结果切换键： Ctrl+~ 当前日期输入键： Ctrl+; 上行内容复制键： Ctrl+‘ 自动输入求和公式： Alt+= 常用快捷键操作 1、用好“窗口/窗口冻结”和“窗口/拆分”命令，这样可以使同一工作表的相距很远的区域呈现在同一屏幕中，从而使得同一工作表间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观； 2、用好“窗口/新建窗口”和“窗口/重排窗口”命令，这样可以使同一工作簿中的不同工作表呈现在同一屏幕中，从而使得不同工作表间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观； 3、用好“窗口/重排窗口”命令，这样可以使不同工作簿中的工作表呈现在同一屏幕中，从而使得不同工作簿间的数据交流（主要是剪切拷贝粘贴等操作）和数据参照变得十分方便和直观； 2、使用“显示比例”（自定义比例很重要）命令，缩小比例会使得工作界面尽可能处于一个屏幕之内，放大比例则会便于输入和查看。 3、使用隐藏行列命令或极度缩小行高列宽，使得工作界面尽可能处于一个屏幕之内，以便于参照和录入数据。4、用好工作表标签快捷菜单，便于浏览和选取工作簿中所有的工作表表页； 5、用好状态栏快捷菜单，有时“计数”和“计数值”两项是很有用处的；6、用好“名称”定义，这在查找区域、公式和编程引用时非常有益；7、用“自动筛选”命令批量进行列内容清除和行删除（注意：此时忌讳对筛选出的行进行大块连续区域的粘贴和进行拖动鼠标在列内的复制操作，因为筛选后的行不一定是连续的）。8、Excel除了提供按列排序功能外，也提供了行排序命令。9、Excel提供按自定义序列排序功能。 谢 谢 Excel 日常应用略解 --基于Excel2003版的使用探讨 Excel是什么？ 如果我们问：“Excel是用来做什么的？” 我想，很多人都会下意识地回答：“Excel是用来做表格的。” 另外一些人可能会说：“Excel是一个电子表格处理软件，他有强大的数据 处理和数据分析能力，能够把数据做成图表，还可以编程。” 那么请问，你们更赞同那种说法呢？毫无疑问，是后者。为什么，因为后 者字数多些。 如果是我，我两者都不赞同，看到这个问题时，我会反问：Excel不能用 来做什么？这是我的答案。 Excel究竟有哪些功能呢？概括起来说，他主要包括： 1)、数据的记录与整理； 2)、数据计算； 3)、数据分析； 4)、图表制作； 5)、数据传递与共享； 6)、Excel功能和用途的定制。 事实上，你对一个事物了解越多，就越觉得回答与之相关 的问题并不是一件简单的事。对于Excel而言，它总能在适当的时候给你带来惊喜。使用它，你总能在纠结的时候柳暗花明： 一、基本的工作表操作 二、认识行、列及单元格区域 三、输入、编辑和整理表格数据 四、格式化工作表 五、自定义工具栏和菜单 六、其他一些使用技巧 Excel基本操作 一、 工作表的操作技巧主要包括: 1.1 工作表的创建 工作表的创建由两种情况： 第一种是随工作表而创建 ，即打开的时候就有工作表，可以设置打开的工作表的数量； 工作表（WorkSheet）和工作簿（WorkBook）的认识，这对以后的编程有帮助。 一、 工作表的操作技巧主要包括: 1.1 工作表的创建 第二种是在原有的