第二篇 文字处理修改稿培训教程.doc

第二篇 计算机文字处理 文件操作 文档的基本编辑操作 文档的格式操作 表格的操作 绘图插入对象功能 学习目标 掌握word文件的建立、打开、保存、另存为、关闭、打印、页面设置等功能。 掌握文档的基本编辑操作，包括移动、复制、粘贴、删除、查找、替换、撤消、恢复等基本操作。 掌握文字（字体、字形、字号、字符间距）、段落（段落缩进、行距、对齐）、项目符号和编号、边框与底纹、页眉页脚的基本设置。 建立表格，行和列插入或删除，设置行高和列宽，合并或拆分单元格，设置表格边框线的线型、线条粗细。 掌握插入常用对象的操作，包括图片、绘图、文本框、艺术字体等。 第一章 Word2000的文件操作 计算机文字处理，是办公自动化的一个重要组成部分，使用计算机文字处理软件，能够高效地实现文字的输入和编辑、文稿的排版和打印，实现文档的自动管理。Word就是一个具有简单直观的排版编辑功能，而且基于图形界面的易学易用的文字处理软件。 1.1 　Word2000 的启动和退出 1.1.1　Word2000的启动 可以用以下方式中的任一种来启动Word2000。 通过选择『开始』－『程序』－『Microsoft Word』命令来启动Word2000。 双击桌面上的Word快捷图标。 在『我的电脑』或『Windows的资源管理器』中双击要打开的Word文档图标。 1.1.2 　Word2000的退出 退出Word2000有以下几种方法： 选择『文件』菜单的『退出』命令。 单击标题栏右端的『关闭』按钮。 使用『Alt』＋『F4』组合键。 1．2　创建文档 如果采用前面所讲的第1、2种方式来启动Word2000，系统都会自动创建一个临时文件名为“文档1”的空白文档，用户可以直接在其中输入内容进行编辑。如用户正在编辑一篇文档又不想退出的同时再想新建一篇文档，则可以使用以下的方法。 1.2.1　新建空白文档 单击“常用”工具栏上的『新建空白文档』按钮，或者选择『文件』菜单上的『新建』命令来创建另一个空白文档。 1.2.2　使用模板创建文档 Word2000提供了许多已经设计好的版式，这就是通常所说的模板。使用模板可以不用费心去考虑文档的格式，就可以轻松创建出格式美观且专业的文档，大大减轻工作的负担。 使用模板创建文档的步骤： 选择『文件』菜单的『新建』命令，弹出一个“新建”的对话框，如图2-1-1所示。 2、在“新建”的对话框中包含了许多的模板，这些模板分为几大类，每一类又包含了多个模板。可以根据需要先选择需要的标签卡，然后再选择需要的模板类型，选中模板后再单击『确定』按钮。 下面以“新闻稿”模板举例说明如何使用模板来创建文档： 选择『文件』菜单的『新建』命令，弹出一个“新建”对话框。 在“新建”的对话框中选择“出版物”标签卡，选中“新闻稿向导”图标，如图2-1-2所示，单击『确定』按钮。 在创建一个空白文档的同时弹出“新闻稿向导”对话框，如图2-1-3所示，单击“新闻稿向导”对话框的『下一步』按钮。 在“新闻稿向导”对话框中的“新闻稿样式”中选择所需的样式。如图2-1-4所示，选择好样式后单击『下一步』按钮。 在“新闻稿向导”对话框中的“新闻稿标题”中输入“标题”，并根据需要选择“日期”、“卷号、期号”的复选框。如图2-1-5所示，选择完后单击『下一步』按钮。 在“新闻稿向导”对话框中的“是否为邮件标签预留位置”中根据需要选择“是”或者“否”。如图2-1-6所示，选择完后单击『下一步』按钮。 使用“新闻稿向导”创建新文档的操作完成，如图2-1-7所示。 单击『完成』按钮，将生成如图2-1-8所示的一份新闻稿文档。 1．3　打开文档 当需要编辑、打印一个原有的文档，则必须先打开这个文档。在Word2000中打开文档的方法有很多，下面介绍几种常用的方法。 在『我的电脑』或『Windows的资源管理器』中找到需要编辑的Word文档，双击该文档图标，系统将自动启动Word并打开该文档。 选择『文件』菜单的『打开』命令，将会弹出『打开』对话框，或者单击“常用”工具栏上的『打开』按钮，将出现『打开』对话框，在对话框中选择所需要打开的文档如图2-1-9所示。 在Word2000『文件』菜单中会列出最近使用的文档，如图2-1-10所示，单击相应文档的文件名即可打开该文档。 　　　　　　　 1.4 保存文档 1.4.1　保存尚未命名的新文档 如果一个文档是新文档，而且从未进行过保存操作，那么可以按照以下方法进行保存： 选择『文件』菜单的『保存』命令，或单击“常用”工具栏上的『保存』按钮，弹出“另存为”的对话框如图2-1-11所示。 在“另存为”对话框中，在“保存位置