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Office 2000的使用 黄景文简介 黄景文，广西大学信息网络中心工程师，信息与系统工程研究所硕士研究生。 E-mail:kingwen@gxu.edu.cn Tel:0771-3234666(H) 0771-3234943-8009(O) 1 Office 2000的基本操作 应用程序的启动 菜单的操作 对话框的使用 快捷工具栏的应用 文件操作 内容编辑 1．1 应用程序的启动 点击“开始”菜单，点击“程序”，再点取应用程序。 从桌面打开（双击桌面上的快捷图标或鼠标右键并选择“打开”)。 在文件夹里找到应用程序（.Exe文件）并双击或鼠标右键并选择“打开”。 从命令行打开:“开始”-“运行…” 1.2 菜单的操作 鼠标左键点击菜单名称，开启下拉菜单。 键盘Alt+加速键打开下拉菜单 鼠标右键点击开启弹出式快捷菜单 使用快捷键 1.3 对话框的使用 点击带…的菜单条目进入对话框。 点取标签，进入一组同性质的设置窗口。 点取帮助按钮，获得辅助说明。 Office 2000对话框中的“应用”和“全部应用” “确定”和“取消” 1.4 快捷工具栏的应用 快捷工具栏按钮和菜单命令的对应。 快捷工具栏上的“”下拉按钮 自定义工具栏 从“视图-工具栏”自定义工具栏 自定义工具栏 单击“视图”菜单的“工具栏”。 出现隐藏的“工具栏”菜单，点取“自定义” 命令。 出现“自定义”对话框，选取“选项”标签。 建立自定义工具栏 1．单击“视图”菜单的“工具栏”。 2．出现隐藏的“工具栏”菜单，点取“自定义” 命令。 3．出现“自定义”对话框，选取“工具栏”标签。 单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框。 输入“工具栏的名称（T）”。 单击“确定”按钮。 出现新的工具栏后，选取“命令”标签。 在“类别（G）”列表中选取要加入的新按钮或其他项目的类别。 点取“命令（D）”方块中所要的按钮，按住鼠标左键不放，拖拉到新工具栏。 完成以上操作后点取“关闭” 按钮。 自定义工具栏的删除与重设 1．单击“视图”菜单的“工具栏”。 2．出现隐藏的“工具栏”菜单，点取“自定义(C)” 命令。 3．单击“重命名（E）”按钮进行自定义工具栏的命名。 选中自定义工具栏前的复选框，单击“删除（D）”按钮进行自定义工具栏的删除。 单击“重新设置（R）”按钮进行自定义工具栏的重新设置。 1.5 文件操作 在Office 2000中,对文件的操作主要有新建、打开、保存、查找、建立摘要信息、打印等。 新建文件 点取“文件”，单击“新建”，弹出“新建”对话框，点取所想要新建的文件类型。 点取“文件”，单击“新建”，弹出“新建”对话框，点取由软件提供的所想要新建的文件类型的模板。 使用快捷键Ctrl+N 使用工具栏按钮 打开文件 点取“文件”，单击“打开”，弹出“打开”对话框，找到所想要打开的文件，单击打开按钮。 用快捷键Ctrl+O 双击文件名 使用工具栏按钮 保存文件 点取“文件”，单击“保存”。 点取“文件”，单击“另存为”，弹出“另存为”对话框，在“文件名”一栏中输入文件名，单击“保存”。 使用快捷键Ctrl+S 使用工具栏按钮 查找文件 快速查找文件 单击“文件”菜单的“打开”命令； 单击“工具”菜单，选择“查找”命令。 在“查着”对话框中输入所要查找的文件的相关信息。 摘要信息的建立 1．单击“文件”菜单的“属性”命令。 2．弹出“属性对话框”，单击“摘要”标签进行填写。 打印预览 单击“文件”菜单的“打印预览”命令。 使用工具栏的“打印预览”按钮 多页预览和百分比 打印 单击“文件”菜单的“打印”命令。 弹出“打印”对话框，对打印文档进行设置。 使用工具栏的“打印”按钮实现快捷打印 1.6 内容编辑 撤消与取消撤消 数据共享与交换、应用程序间的集成、对象的链接与嵌入（OLE) 特定内容的查找与替换 使用“自动更正文字” 使用剪贴簿复制和剪切数据 首先选取要被复制获剪切的数据。 单击“编辑”菜单的“复制”或“剪切”命令。 选取资料被复制或剪切的目的地。 单击“编辑”菜单的“粘贴”命令。 使用工具栏完成相应操作 使用快捷键复制和剪切数据 编辑/复制 Ctrl+c 编辑/剪切 Ctrl+x 编辑/粘贴 Ctrl+v 拖拉式编辑法 首先选取要复制或移动的内容。 用鼠标左键点住选取内容拖拽到其他位置即可移动（复制要同时按Ctrl键）。 用鼠标右键拖拉编辑 首先选取要复制或移动的内容。 按鼠标右键将选取范围拖拉到新位置放下。 屏幕上出现一个快捷菜单，选取所需功能即可。 查找 1．单击“编辑”菜单的“查找”命令（或者使用快捷键Ctrl+F）。 2．在弹出的“查找”对话框中的