一、成人教育管理信系统（毕业环节）操作使用说明.docVIP

一、成人教育管理信息系统（毕业环节）操作使用说明 1、修改学生基本信息 ①学籍管理 基本信息 信息录入 ②进行选择 点击“确定” 对有误的“身份证号”或“出生日期”等信息进行修改 点击“确认输入”。 注：学生“姓名”、“性别”与“准考证号”为不能修改项，严禁改动。如学生“姓名”、“性别”与当时报名考试时手持的《准考证》不一致时，请携带《准考证》到学籍部进行修改。 2、录简表册页行的录入 ①点击“学籍管理” 点击“录简表录入” ②进行选择后，点击“确定” 点击学生信息光条 在“录简表册”一栏中录入信息 点击“修改” 点击“下一个” 3、毕业结论的录入 ①毕业管理 毕业信息输入 ②进行选择后，点击“查询” 点击学生信息光条 在“毕结业结论”一栏选择“毕业” 点击“修改” 4、生成数据库 ①毕业管理 毕业生数据库 ②进行选择后，点击“查询” 点击“生成数据库” 生成的毕业生基本信息库，按照学籍部制定的《毕业生工作安排》中的毕业生信息数据库结构的要求，将缺少的字段补齐，生成毕业生信息数据库，导入“成人教委” 二、毕业生数据库的完善及上报 （一）成人高校教委学籍学历系统的使用 1、系统的安装 选择disk1文件夹下的setup.exe。建议安装在c盘根目录下。 2、设置学校。点击“增加”，代码为10422，内容为“山东大学”。 3、在主菜单中选择〖学历证书管理（B）〗, 然后在子菜单中选择【毕业生名单】学历证书管理，转入数据，完善信息（见“必须填写的字段”）。进行数据合法性校验，对错误进行修改，直至无错误。 4、在C:\ hescrjw\data\10422\新建名为“jpg”的文件夹，将以身份证号为主文件名的毕业生照片文件拷贝到该文件夹内。 5、在主菜单中选择〖学历证书管理（B）〗，然后在子菜单中选择审查学校毕业生照片上报情况，选择用身份证号审查，对错误进行修改，直至无错误。 （二）必须填写的字段： 1、学校所在地（xxszd）:填写“（80）教工农字041号”； 2、培养层次属性（pyccsx）:按F1键后，根据“代码帮助”内容填写，专升本的学生选择“专升本”，专科的学生选择“高中起点专科”。 3、学号（xh）：一定要保证其唯一性； 4、准考证号（ksh）：根据录取表如实填写，同样要保证其唯一性。 5、学校代码（xxdm）；填写“10422”； 6、学校名称（xxmc）：填写“山东大学”； 7、姓名（xm）：使用“中文(简体)—全拼”输入法，几乎所有生僻汉字都可找到，若仍查找不到，可使用小写字母拼音；名字中间不允许有空格； 8、备注(bz)：各学院和直属函授站要依据原始录取表，按年号2位+册号3位（即档案编号最后位）+页号2位+行号2位(例如档号D005-2005-JX11-5,则编为050050000),填写录取表册页行。录取表在学校东区档案馆查询。 9、性别（xb）； 10、专业(zyh)； 11、学制（xz）：填写小写阿拉伯数字； 12、学籍状态（xjzt）：有； 13、当前所在级：根据入学年份填写，如2005级学生，填写“2005”。 14、专业类别（zylb）； 15、办学类型（bxlx）：按F1键后，根据“代码帮助”内容填写“成人高等教育”。 16、学习形式（xxxs）：按F1键后，根据“代码帮助”内容填写“脱产”、“业余”、“函授”。 17、培养层次（pycc）：按F1键后，根据“代码帮助”内容填写。专升本选择“本科”，专科选择“专科”。 18、入学日期(rxrq)：根据实际入学时间填写； 19、身份证号（sfzh）：15位或18位，无身证号编写方法：学校代码（5位）+6+出生年（2位）+出生月（2位）+出生日（2位）+序号（3位，自编，但要注意：性别为男的末位数为单数，性别为女的的末位数为双数。） 20、出生日期（csrq）：一定要与身份证号匹配； 21、上报毕业日期（byrq）：填写； 22、毕结业结论（bjyjl）填写“毕业”； 23、电子注册号（zsbh）：点击“电子注册编号”，根据提示选择，由系统生成。 24、校长姓名（xzxm）：填写“展涛”； 25、分校（fy）：填写学院名称； 26、系、所（xsh）：填写函授站名称； 27、专业代码（zydm）：根据98年教育部颁发的专业目录，填写相应的代码； 28、办学形式（bxxs）：按F1键后，根据“代码帮助”内容填写“电函夜普通”； （三）电子注册信息校验程序的使用 1、打开校验程序，修改右下角毕业年份、毕业月份、毕业日期，使之与毕业生数据库中的毕业