XX信息管理制度.docVIP

本制度解释权归集团人力资源中心IT信息部，原来所颁布的相关制度同时作废。 第二节 电子邮件管理 一、适用范围 集团及下属各公司所有邮箱用户 二、管理权限和责任 IT信息部：负责公司邮件系统的管理和技术维护。 邮件用户应熟练掌握Outlook Explorer的使用。 三、邮件使用 公司邮箱账户限本人使用，禁止将本人账户转借或借用他人账户。 为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。 推荐统一使用Outlook Express、FOXMAIL处理公司邮件。使用其他客户端软件的应尽量改用此两种。若有特殊要求的需经IT信息部审批后，方可使用。 公司提供的电子邮箱限工作用途，不得用于私人事务，禁止因非工作用途将邮件账户公开于外部internet网上。 每个用户的邮箱容量标准为30M，每封邮件的大小限制为10M。需要发送大邮件附件的，建议将文件压缩拆分后分开发送。因收发邮件大于规定大小而不能收发造成的损失，由用户自己承担。 6．公司人员联系用电子邮件，只能使用在公司开户的电子邮件系统。严禁将私人邮箱（如126、163、yahoo、sina、tom、gmail等）设置到公司电脑上进行邮件收发；如因工作需要，需使用到邮箱，可向IT信息部申请公司邮箱；若有特殊要求需用到私人邮箱者，需经（副）总经理批准，