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第一课 Word是什么 Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。 基本界面的介绍 word 基本界面示意图 第二课 Word的基本操作 一、基本内容 新建文档 方法: 1. 打开word时,自动创建 2. 打开word,在 ”文件” 菜单中,选择 ”新建” 3. 打开word,单击工具栏 “新建” 按钮 4. 在桌面上空白处单击鼠标右键,在快捷菜单中单击“新建”项,从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档” 打开文档 方法: 1. 直接在文件目录中打开要编辑的文档 2. 打开word,在 ”文件” 菜单中,选择 ”打开” 3. 打开word,单击工具栏 “打开” 按钮 保存文档 方法: 1. 直接关闭当前文档,自动提示是否保存,单击 “是” 按钮 2. 打开 ”文件” 菜单,选择 “保存” 3. 单击工具栏中的 “保存” 按钮 4. 若在原有文档上改动,并且不覆盖原有文档基础上选择文件菜单中的”另存为” 多文档的切换 同时打开多个文档,需要在不同文档中切换时,打开 ”窗口” 菜单 关闭文档和退出Word 关闭文档是多个文档处于打开状态时,假如我们要关闭其中一个文档,方法是: 1. 打开“文件” 菜单,选择 “关闭”,关闭当前窗口 2. 直接单击菜单栏最右端的关闭按钮,关闭当前窗口 退出word应该程序,单击标题栏最右端的关闭按钮(注意:退出按钮和关闭按钮不是同一按钮)。 注: 退出程序和关闭文档时系统会自动提出是否保存,在日常使用中也要养成经常保存的习惯。 第三课 文档的编辑 1. 文字的选取 在要选定文字的开始位置,按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开;或者按 住Shift键,在要选定文字的结束位置单击,就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 2.行的选取 把鼠标移动到行的最左边,鼠标变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了。 在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字;配合Shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住Shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。 3.段的选取 在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整个一段。 选中多段:在左边的选定区双击选中第一个段落,然后按住Shift键,在最后一个段落中任意位置单击,一样可以选中多个段落。 全文选取 使用快捷键Ctrl+A可以选中全文;把鼠标放在任意一行的最左端,当鼠标箭头变为斜上方向时,三击鼠标左键,即可选中全文。 4. 复制和粘贴 对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能比较方便,方法是:先选定要重复输入的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦。 5. 移动和剪切 先说移动:先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一直拖动到要插入的地方松开,那儿的文字就跑到这儿了,这常用于字句位置的调换。 你也可以这样做:先选定要移动的文字,按F2键,光标变成了虚短线,现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置,按一下回车键,文字就移动过来了。 剪切跟复制差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。 6. 文字的删除 Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那就很麻烦了。 当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了,很快吧! 删除文字还可以使用Backspace键,它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。 7. 其它输入方式 如果在选定文字的状态下输入文字的话,那么输入的文字就替代掉了选定的文字。 Word还有一种改写的输入方式。按一下I
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