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第十一讲 版面设计 教学目标: 1、掌握页眉页脚的设置 2、熟悉页面设置的方法 3、熟悉打印预览 重点、难点： 页面设置 页眉和页脚的设置 任务一、设置页面 文件→页面设置 一、 页边距选项卡： 可以设置页边距 页的方向 改变页边距： 使用标尺，直接在标尺上拖动 显示文本区、页边距的大小：Alt+拖动 二、 纸张选项卡 主要用于设置纸张大小 常用的办公用纸 A4：21cm*29.7cm B5：18.2cm*25.7cm 16开：18.4cm*26cm 三、 版式选项卡：主要设置页眉和页脚 1 、页面垂直对齐方式： 指文本在文本区的垂直对齐方式 2 、行号：指给行添加行号 3 、边框：给页面加边框 四、 文档网格选项卡：设置每页中的行数，每行中的字符数 任务二、页眉和页脚的设置 一、建立页眉和页脚： 视图→页眉和页脚 说明： 1 、无论在哪种视图下，当执行视图→页眉和页脚时，自动切换到页面视图下 2 、在页眉和页脚状态时，正文可以变暗也可以隐藏 3 、进入在页眉和页脚状态时，自动产生页眉和页脚工具栏 二、在页眉和页脚创建内容 页眉和页脚可以是：字符、图形、图片、艺术字，也可以是日期、时间等 三、页眉和页脚工具栏 四、创建首页不同 方法： 1 、视图→页眉和页脚 2 、打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，将“首页不同”的复选框勾选 3 、分别在首页和其他页上建立不同的页眉页脚 4 、关闭页眉页脚状态 五、创建奇偶页不同 方法： 1 、视图→页眉和页脚 2 、打开“页面设置”对话框，选择“版式”选项卡，将“奇偶不同”的复选框勾选 3 、分别在奇页和偶页上建立不同的页眉页脚 4 、关闭页眉页脚状态 任务三 、 文档的打印 一、打印预览 作用：在打印文档前预先观看打印效果 进入打印预览的方法： 1 、文件→打印预览 2 、单击“常用”工具栏中的打印预览按钮 3、按“Ctrl+F2”组合键 4、按“Alt +Ctrl +I”组合键 二、打印预览工具栏 退出打印预览视图的方法：点击工具栏上的关闭按钮或按 ESC 键 三、打印文档 在打印之前，先设置好纸张的大小，打印预览满意后进行打印。 方法： 1 、文件→打印 2、Ctrl+P 3 、点击“常用”工具栏中的打印按钮 注：直接点击打印按钮，只能打印一份文档。 全部：所有页 当前页：光标所在的页； 页码范围： 1-3（表示第1页至第3页） 6，8，10（表示打印第6、8、10页） 份数：打印几份 逐份打印： 打印多份时，打好一份再打另外一份， 而不是把一页都打几份，再打下一页， 方便整理 双面打印：打印好奇数页，再打偶数页。 每页版数：在一页纸上打印多页，设为几版，就原 来的几页放在一页上打印。 按纸张大小缩放：当打印机里没有我们所需要的纸 型时，可以选一种接近的纸型，通过缩放而完整显示整个页面。 本 讲 小 结 页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。通过本节课的学习，大家应掌握页面设置和打印的具体内容，包括文档的纸张大小、页边距、页眉页脚的设置等。 作 业 理论作业： 1、利用鼠标调整页边距按住哪个键可以查看具体的调整值 2、如何在页眉页脚之间进行切换？ 上机作业： 1、为一篇文档设置首页、奇数页、偶数页不相同的页眉页脚格式 2、设置一个16开纸张的文档，然后把该文档设置成为默认的版式 * * 插入页码 插入页数 页码格式 插入日期 插入时间 页面设置 链接到前一个 显示/隐藏文档文字 页眉/页脚间切换 单页预览 多面预览 显示比例 查看标尺 缩小字体填充 全屏显示 打印 放大镜