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引用数据、制作专业规范的电子表格
第一章 使用Excel与众不同的技巧
第三节 引用、链接和超链接的使用
一、单元格的引用
在计算表格数据内容时,常常会运用到公式的复制功能来完成具有大量数据信息的计算,此时需要注意的是计算单元格必须使用相同的公式,并且需要确定单元格的引用方式是否正确。
单元格的引用方式有:相对引用、绝对引用和混合引用几种方式。
用户可以通过按F4键的方法来快速设置单元格的引用方式,对单元格的引用将在四种不同的引用方式下进行转换,默认状态下为相对引用,按一次F4键转换为绝对引用,按两次F4键转换为行绝对引用,按三次F4键转换为列绝对引用。用户只需调整到合适的引用方式下完成公式的编辑即可。运用此方法对单元格引用的设置更加方便快捷。
举例:销售统计表。
二、单元格的链接
在Excel中除了可以引用本工作表中的数据外,还引用其他工作表甚至其他工作簿中的数据,使用时只需在公式中单击目标单元格地址,然后根据需要修改引用方式。
举例:分月账目表本月的期初余额通过链接引用上月的期末余额。
三、超级链接的使用
如果数据放在别处,使用查看时就能直接转过去,使用超级链接就能办到。
除了使用超级链接的方法链接到其他数据处外,还可以使用插入对象的方法实现。
举例:从一张工作表链接到另一工作表中;从Excel中链接到网络地址中;从Excel中链接到另一文档文件(如Word文件)。
四、超级链接的取消
右击超级链接,选择“取消超级链接”命令即可。
第四节 怎样制作专业、规范的Excel报表
注意: 员基本情况登记表员基本情况登记表
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