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建设工程施工阶段的管理 主要内容 §1建设工程施工管理概论 §2招投标与合同管理 §3成本控制 §4建设工程进度控制 §5质量控制 §6建设工程职业健康安全与环境管理 §7建设工程项目信息管理 第七章建设工程项目信息管理 第一节信息管理概述 第二节建设工程信息管理 第一节信息管理概述 信息管理是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 二、工程项目信息的特点和原则 1.工程项目信息管理的特点 (1)信息量大 这是因为项目管理涉及多部门、多环节、多专业、多用途和多渠道、多形式的缘故。(2)系统性强 由于工程项目的单件性和一次性,虽然信息量大,但却都集中于所管理的项目对象,所以容易系统化,这就为信息系统的建立和应用创造了非常有利的条件。 (3)传递中障碍多 项目管理从发送到接收的过程中,往往由于传递者主观方面的因素,对信息的理解能力、经验、知识的限制而发生障碍;也往往因为地区的问隔、部门的分散、专业的隔阂等而造成信息传递障碍;还往往因为传递手段落后或使用不当而造成传递障碍。 (4)易产生滞后现象 信息是在项目建设和管理的过程中产生的,信息反馈一般要经过加工整理、传递,然后到达决策者手中,故往往迟于物流。反馈不及时,容易影响信息作用的及时发挥而造成失误。 2.工程项目信息管理的原则 由于工程项目产生的信息数量巨大,种类繁多。为便于信息的管理,在实践中应遵循以下原则: (1)标准化原则。即对有关信息的分类进行统一,对信息流程进行规范,建立健全的信息管理制度,做到信息的标准化。 (2)有效性原则。信息管理人员应针对不同层次管理者的要求进行适当加工,最终能直观、精练的表达实际情况,保证信息产品对不同管理层的有效性。 (3)时效性原则。只有及时提供信息,才能得到及时的反馈,管理者才能及时地控制项目的实施过程。如建设工程中的月报表、季报表等,这些都是为了保证信息能够及时为决策服务。 (4)简明性原则。信息要便于使用者易于了解情况,分析问题。所以,信息的表达形式应符合人们日常接收信息的习惯,而且对于不同的人,应有不同的表达形式。例如,对于不懂专业、不懂项目管理的业主,则要采用更直观明了的表达形式,如模型、表格、图形、文字描述等。 (5)可预见性原则。信息有过去的、现在的和将来的信息之分,对建设工程而言,产生的信息作为项目实施的历史数据,可用于预测未来的情况,如通过对以往投资执行情况的分析,对未来可能发生的投资进行预测,作为事先控制措施的依据。 第二节建设工程信息管理 一、施工项目信息的内容 1.质量控制信息2.进度控制信息 3.成本控制信息 4.合同管理信息5.其他信息 风险控制信息,包括环境要素风险、项目系统结构风险、项目的行为主体产生的风险等;安全控制信息,包括安全责任制、安全组织机构、安全教育与训练、安全管理措施、安全技术措施等;监理信息,包括监理过程中,监理工程师的一切指令、审核审批意见、监理文件等。 二、建设工程信息收集 收集原始项目信息是一项很重要的基础工作,信息管理工作质量的好坏,很大程度上取决于原始资料的全面性、可靠性和及时性,它直接影响施工项目管理的各项指标,是项目目标能否顺利实现的前提条件。施工企业一般在施工招投标阶段参与工程项目,因此施工单位主要从以下几个方面收集建设项目信息: 1.工程施工招标阶段信息的收集 (1)投标前基础信息的收集 1)投标邀请书、投标须知、建设单位在招标期内的所有补充通知; ‘2)国家或地方有关技术经济指标、定额、相关法规及规定,如材料价格,机械设备价格等; 3)上级有关部门关于建设项目的批文及有关批示、征用土地和拆迁赔偿的协议文件等,土地使用要求、环保要求等; 4)工程地质和水文地质报告、区域图、地形测量图,气象和地震烈度等自然条件报告,矿藏资源报告,地下管线、文物等埋藏资料; 5)建设单位与市政、公用、供电、电信、交通、消防等部门的协议文件或配合方案。 6)年平均气温、年最高气温、年最低气温、冬雨风季时间、年最大风力、地下水位 高度、环保要求等资料。 (2)设计文件信息的收集 设计文件完整地表现了建筑物的外形、内部分割、结构体系、结构状况及建筑群的组成和周围环境的配合,具有详细的构造尺寸,如施工总平面图、建筑物的施工平面图、设备安装图、专项工程施工图以及各种设备材料明细表、施工图预算等信息。 (3)中标后签订合同阶段信息的收集 中标通知书、合同商洽补充文件、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款等。 2.施工阶段信息的收集 (1)施工单位自身信息的收集 1)各种方案、计划。包括进度计划方案、施工方案、施工组织设计、施工技术方案、质量问题处理方案。 2)各种报审信息。包括开工报告、施工组织设计
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