Excel图表应用.docVIP

Excel 2003图表应用 饼图 请看样表，这是一张税务登记情况统计表，表中数据反映了2005年度与2006年度 不同类型企业的税务登记情况。同时在它的旁边有个显示着2005年度不同类型企业税务登记占全年总数比例的饼形图。现在我们就来做一个张表示2006年度不同类型企业税务登记占全年总数比例的饼形图。 建立图表 打开[插入]菜单，单击[图表]命令，打开[图表向导]对话框。第一步是选择图表的类型，从左边的“类型”列表中选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选择默认的第一个，单击“下一步”按钮； 在这个对话框中要为饼图选择一个数据区域。单击“数据区域”输入框中的拾取按钮，对话框缩成了一个横条，选中B5：I5，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框，从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了。 单击“下一步”按钮，现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“2005年全国国税局内资企业结构示意图”，单击“下一步”按钮，这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其中的对象插入”，单击“完成”按钮，饼图就完成了，同时在操作界面中出现了“图表”工具栏。 把鼠标移动到图表中圆饼的色块上，可以看到关于色块的提示。 [问题] 在饼图中各色块对应的图例名称是1，2，3……，而不是其对应的企业类型名称，如何解决这个问题呢？ [解决] 在饼图的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“源数据”命令，打开“源数据”对话框，单击“系列”选项卡，单击“分类标志”数据框中的拾取按钮，对话框变成了一个小横条，从工作表中选择B3：I3，单击输入框中的返回按钮，回到刚才的对话框；现在从预览框中已经可以看到图表的变化，单击“确定”按钮，图表就设置好了。 格式化饼图 现在的图表并没有全部显示出来，把图表移到合适的位置，然后拖动图表边上的句柄把图表调整到适当的大小。现在的图表看着还不是很好，我们通常都希望插入的这种饼图能看到各个部分的名称和比例，下面就来设置一下： 在图表区域的空白位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，单击“数据标志”选项卡，选择“数据标签包括”：“类别名称”“百分比”，“分隔符”选择“新行”。单击“确定”按钮，在图表中就可以看到饼图各色块的名称与百分比了。这时图例就没有必要存在了，单击图例，按Delete键删除。 为了把饼图修饰得更加美观，现在把饼形变得大一些，单击圆饼的外切正方形，不要直接在饼形上单击，在圆饼的周围就出现了一个方框，拖动方框边上的黑色句柄把圆形变大一点；不过这样以后色块旁边的文字很不好看，单击图表的空白区域，选中整个图表，单击格式工具栏中的“字号”下拉列表，选择字号为10，移动饼图到合适的位置就可以了。 设置标题文字的格式：单击图表的标题，把它的字体设置为“楷体”，字号设置为18，字形设置为“加粗”。 为了使饼图的视觉效果更加美观，我们把饼图设置成三维效果。用鼠标右键单击饼图，在弹出的快捷菜单中选择中“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，在“子图表类型”中选择“三维饼图”，单击“确定”按钮即可。这个三维饼图的视觉效果并不太理想，可以进一步调整。在图表空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置三维视图格式”命令，打开“设置三维视图格式”对话框。设置“上下仰角”为20度，单击“确定”按钮。 为了进一步强化三维饼图各饼块之间的区别，我们可以把一个完整的饼人为分开。首先用鼠标单击饼图，然后再用鼠标单击饼图的某一色块并向外拖动后松手即可。这时饼图各部分与其相应的文字之间不太协调，可以进一步进行微调。 现在给图表设置一个底色或底纹。双击图表的空白区域，打开“图表区格式”对话框，单击“图案”选项卡中的“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，单击“纹理”选项卡，选择“白色大理石”，单击“确定”。我们就给图表设置了一个白色大理石的底纹；再选中“阴影”复选框，给图表设置一个阴影，单击“确定”按钮。 [问题] 如果图表中的图例没有删除（找回图例的方法：在图表空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，选择“图例”选项卡，单击选中“显示图例”，单击“确定”按钮），这时图例区的颜色同背景区不协调，这个问题怎么解决呢？ [解决] 我们来调整一下：有鼠标右键单击图例区，在弹出的快捷菜单中单击“图例格式”命令，打开“图例格式”对话框，选择“图案”选项卡，在“区域”一栏中选择“无”，然后单击“确定”按钮即可。 自定义图表类型 如果总是设置同样一种类型的图表的话，完全可以自定义一个图表类型，到时候直接套用就可以了。 在这个图表的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“