一级考 操作系统及办公软件使用.pptVIP

第2章操作系统及办公软件使用 本章主要内容 1．文件及程序管理 2．字处理软件使用 3．电子表格软件 4．电子演示文稿制作 OFFICE考哪个在了解之中 2.1．文件及程序管理 2.1.1 Windows XP桌面功能 2.1.2 快捷方式的概念 （重点） 2.1.3 Windows XP的帮助系统 2.1.4 文件与文件夹管理 2.1.5 磁盘管理 2.1.6 程序管理与操作 2.1.7 系统设置 2.1.1 Windows XP桌面功能 桌面主题:是有关桌面和窗口外观设定的方案 “开始”菜单组织 任务栏（按钮、通知区域组合、位置和栏高的变换） 任务栏 任务栏 初始的任务栏在屏幕的底端。 最左边是带有微软窗口标志的【开始】菜单按钮。 【开始】菜单按钮的右边是快速启动图标 任务栏的最右边是通知区，是查看系统当前时间和发生时间时显示的通知图标 。 当我们启动一个程序或打开一个窗口后，任务栏上就产生一个按钮 。 2.1.2 快捷方式的概念 （重点） 概念的概念 快捷方式是系统对象（文件、文件夹、磁盘驱动器、打印机等）的一个链接。 快捷方式的图标与链接对象的图标相似，只是在左下角多了一个标志。 原对象的位置和名称发生变化后，快捷方式能自动跟踪所发生的变化。 删除快捷方式后，所链接的对象不会被删除。 删除链接的对象后，快捷方式不会随之删除，但已经无实际意义了。 创建快捷方式 通过菜单命令 选择【文件】/【新建】 / 【快捷方式】命令。 按照快捷方式向导的指示建立快捷方式。 通过拖动对象 按住鼠标右键把链接的对象拖到目标位置，在弹出的快捷菜单中选择【在当前位置创建快捷方式(S)】命令。 把程序文件直接拖到目标位置 2.1. 3 Windows XP的帮助系统 帮助使用方法：目录、索引、搜索的基本操作 2.1.4 文件与文件夹管理 文件概念及文件类型、属性 文件夹概念 文件与文件夹操作：创建、选择、打开、复制/移动、改名、删除与恢复、查找、属性设置 （熟练） 文件概念及文件类型、属性，文件夹概念 文件与文件夹 文件是一组有名称的相关信息的集合，程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器中。 Windows XP把文件组织到文件夹中，文件夹中除了存放文件外，还能再存放文件夹，称为子文件夹。 Windows XP中的文件、文件夹的组织结构是树型结构，即一个文件夹中可包含多个文件和文件夹，但一个文件或文件夹只属于一个文件夹。 2.1.5 磁盘管理（熟练） 盘格式化 磁盘复制 磁盘信息的查看 2.1.6 程序管理与操作 启动与退出、运行程序间切换、多任务间数据传递(剪贴板的应用) 文件打开方式设置 （熟练） 安装、卸载应用程序、安装设备驱动程序 （熟练） 2.1.7 系统设置 安装/卸除打印驱动程序、连接、设置默认打印机、设置打印参数、打印文档、查看打印队列 （重点） 桌面主题设置 （学会） 更改键盘响应的方式（学会） 中文输入法安装、卸除、选用 （学会） 2.2．字处理软件使用 2.3．电子表格软件 2.4．电子演示文稿制作 2.4.1 基本操作 2.4.2 占位符编辑 2.4.3 幻灯片编排 2.4.4 总体设计 2.4.5 幻灯片放映设置 2.4.6 打印幻灯片 2.4.1 基本操作(熟练) 创建新演示文稿 根据内容提示向导 根据设计模板 选择“空演示文稿” 打开、保存和关闭文稿 视图模式切换 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 通过“视图”菜单或普通视图下部提示按钮切换 2.4.2 占位符编辑 占位符的概念和组成 输入文字（输入、编辑、格式、效果） 绘制图形（绘制自选图形、填充颜色、线条颜色） 插入和编辑对象 占位符的概念和组成 幻灯片版式由占位符组成 占位符是幻灯片中的虚线方框，分为文本占位符和内容占位符两类 文本占位符内只能输入文本，内容占位符内只能插入图形对象。 幻灯片版式根据其中占位符的类型可分为空白版式、文字版式、内容版式、文字内容版式4类。 输入文字（输入、编辑、格式、效果） 输入 在占位符中输入文本 在大纲中输入文本 在文本框中输入文本 设置文本格式 通过【格式】工具栏上的按钮设置 通过【格式】/【字体】命令设置 具体操作与Word 2000类似。 插入和编辑对象 执行“插入”菜单命令，选择相关对象按钮，插入相关对象，如图片、声音、视频及其他对象 2.4.3 幻灯片编排 插入 移动 复制 删除 版面设置 2.4.4 总体设计 母板设计：分类、区域、格式化 模板选用：模板的作用、选用方法、多模板应用 版式的类型和选择：文字、内容、文字和内容、其他 背景和色彩：改变模板和幻灯片的背景和色彩 母板设计 更改母版 选择【视图】/【母版】/【