《数据库及其应用》实验5.docVIP

《数据库及其应用》实验报告 实验序号：5　　　　 　 实验项目名称：报表设计 学　　号 姓　　名 专业、班 实验地点 现教中心 指导教师 杨光 时间 2009年5-6月 一、实验目的及要求 1．掌握使用报表设计视图创建报表的方法。 2．进一步掌握如何对报表进行编辑。 3．掌握报表排序与分组的方法，学会使用计算控件。 4．掌握子报表的设计方法。 5．学会如何创建和使用报表快照。 二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003，学生管理数据库 三、实验内容要求 （将操作过程写在表格后） (一)使用报表的设计视图创建报表 1．利用教学管理数据库中的“学院”表、“专业”表和“学生”表，首先创建一个 “学院学生信息”查询，然后使用Access的报表设计视图功能创建“学院学生信息表”纵栏式报表。 设计过程： ① 创建“学院学生信息”查询； ② 进入报表“设计视图”，确定数据源为“学院学生信息”查询； ③ 定义标题为“学院学生信息表”。设置属性； ④ 设置字段和相应控件；设置格式； ⑤ 插入页码；设置格式； ⑥ 预览（见图1），然后命名“学院学生信息表”。 图1 “学院学生信息表”预览结果（部分） 完成设计并写出操作过程。 2．为第1个实验内容所创建的“学院学生信息表”报表添加背景图片，并且在该报表的“页面页脚”中添加页码，在“报表页脚”中添加日期。如图2所示。 图2 预览结果 3．将第1个实验内容所创建的“学院学生信息表”报表按照学院进行分组，并利用计算控件统计每个学院的学生总人数，将计算结果填写在组页脚节区中。 如图3所示。 图3 包含学院信息子报表的“学院学生信息表”报表预览结果 2．为图3所示的报表创建报表快照，并且查看与发送该快照。 当以后需要该报表快照的时候，只要找到其所在的路径，双击报表快照文件名即可打开如图4的报表“快照取景器”窗口。 图4 生成的报表快照 写出以上要求的操作步骤并截取必要的图片。 四、回答问题 1．如果采用将数据源中的字段直接拖动到报表设计视图中的方法的话，有些什么缺点？ 2．如何将自动拖动所产生的纵栏式报表改变为表格式报表？需要注意哪些问题？ 3．添加背景图片的过程中需要设置哪几个属性？各自的作用是什么？ 4．计算控件的添加需要注意哪些问题？ 5．有几种方法可以为报表添加日期和时间？ 6．有几种方法可以为报表添加页码？如果采用控件方式的话，该控件应该如何设置？页码的位置如何调整？ 7．子报表与主报表的链接如何实现？ 8．子报表创建在那个节区中？ 9．报表快照有什么作用和特征？ 五、分析讨论 （根据实验写出一些心得或分析等） 六、教师评语 签名： 日期：2009.6 成绩 本实验的各项操作步骤如下。