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《数据库及其应用》实验报告 实验序号：B0901000-04 　 实验项目名称：数据交换 学　　号 0903030212 姓　　名 李波 专业、班 CGA0901 实验地点 现教中心 指导教师 王倩 时间 2009年4月 一、实验目的及要求 1．了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。 2．理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。 3．掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。 4．掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。 二、实验设备（环境）及要求 PC机，Windows XP，Access 2003，学生管理数据库 三、实验内容要求 （将操作过程写在表格后） (一) 导出操作 1．在“教学管理”数据库中创建一个查询并保存。查询的名称为“学生成绩单”。查询的结构为：学号、姓名、专业、课程号、课程名、成绩。 2．将“学生成绩单”查询导出为文本文件，字段值之间用逗号作为分隔符，文本型数据不要加引号。文本文件要包括字段名。 3．将“学生成绩单”查询导出到桌面EXCEL文件“学生成绩表”中。 写出以上操作的主要过程。 （二）导入操作 1．将上面实验产生的文本文件导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩单”。并为各字段列指定合适的类型。 2．上面实验产生的EXCEL文件“学生成绩表”导入教学管理数据库中作为表对象。命名为“学生成绩表”。并为各字段列指定合适的类型。产生表后，指定学号、课程号为主键。 写出以上操作的主要过程。 四、回答问题 1．什么是Access的外部数据？ 答：凡是不在数据库中储存，在其他数据库或程序中的数据就称为外部数据。 2．简述不同软件进行数据导入、导出的意义。 答：导入：可以将外部数据直接转化为access的数据。 导出：将access中的表或查询导出为其他格式的数据。 3．对于Access来说，导入和链接有什么异同点。 答：相同点：都可以将其他数据移动到数据库之中。 不同点：链接是以被链接数据的当前文件格式使用它的，即保持原文件格式不变，在access中使用外部数据。 导入是对外部数据制作一个副本，并将副本移动到access表中，在access系统中使用。 4．在向文本文件导出时，怎样做到只导出数据而不导出字段名？ 答：在导出流程中不选择“第一行包含字段名称”单选框。 5．可以将表对象或查询对象导出，能否将外部数据导入为查询？若要导入到查询，Access会怎样做？ 答： 五、分析讨论 （根据实验写出一些心得或分析等） 六、教师评语 1．按时完成实验； 2．实验内容和过程记录完整； 3．回答问题完整、正确； 4．有实验的心得或讨论； 5．实验报告的撰写认真、格式符合要求，没有抄袭行为。 签名：王倩 日期：2009.4 成绩 本实验的各项操作步骤如下。