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Excel2000复习要点（第二册） 数据的相关概念 数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号，是信息的载体，是信息的具体表现形式。 信息是人们提供的关于现实世界有关事物的消息，是一种已经被加工为特定形式的数据。数据则是载荷信息的物理符号。 数据处理泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用。 数据处理的特点： ①需要处理的数据量极大，而计算方法相对地比较简单。②数据需要长期保存，反复使用。③数据需要供多个用户共用。 数据处理的操作：数据的存取、查找、排序和合并、更新、复制。 Excel2000 Excel工作表窗口： Excel的文件就是一本工作簿，而工作簿是由一张张工作表组成的。Excel默认的工作表有3张。然而，实际上Excel每个工作簿可含多达255张工作表。每张表共有65536行和256列。 每个单元格都有一个名字，如A1、C3等。在一般情况下，先向上找到列号，再向左找到行号，组合在一起就是这个单元格的名字。列号以英文字母顺序编排，行号以数字编排。 选中一个长方形块，其中含有多个单元格方框，称为一个区域。对于一个连续的区域，用（冒号）表示。如C4到F10的区域，表示为C4：F10。 文字字符和数值数据的输入 如字符的长度超过一个单元格，将扩展到相邻的单元格中（遇相邻单元格有内容，则被遮盖）。 纯数字符号的输入：为区别于数值数据，在数字符号前加单引号，例如字符0021，输入为’0021。 字符在单元格中默认左对齐。 数值数据在单元格中默认右对齐。 在产生系列数时，正向拖，递增；反向拖，递减。系列数可以上下方向，也可以为左右方向。 例： 在输入过程中会发现有些单元格出现“######”。这不是数据输入的错误，而是单元格的宽度不够。选择“格式”菜单下的“最适合的列宽”就可以去掉单元格中出现的“######”。 将常量、变量、函数用运算符号连接起来的式子，称为表达式。①常量是指数值数据、字符。②变量是指某个单元格或单元格区域。 某些常用的、特定的运算（处理）过程，在计算机中已经编制了程序，以一种特定的符号（函数名）表示，存放在计算机内供使用者使用。使用者只需输入自变量参数，并选择相应函数名，计算机就返回一个值。这就是计算机的函数。 10、常用的函数 函数名 中文名称 功能 SUM 求和函数 返回一组参数的和 AVERAGE 求平均值函数 计算参数的算术平均值 COUNT 计数函数 计算参数表中个数 ABS 求绝对值函数 返回数值的绝对值 INT 取整函数 将参数四舍五入为整数 SQRT 求平方根函数 返回给定正数的平方根 例：公式的复制 将A4中的公式复制到B4 将A4中的公式复制到C4 11、跨列居中与合并居中的差异：合并居中是将选中的单元格并成一大格，今后所有的操作只能作为一格来处理。跨列居中是在所选区域中，将第一格的内容居中放置。从表面上看，与合并居中一样，但所选区域的每一格照样独立存在。 例： 合并及居中 只保留最左上角单元格的内容 12、Excel通常自动把文件或工作表名加到页眉区域，把页号加到页脚区域。 13、排序又称分类，即按照某个字段的值的大小顺序重新排列数据列表中的记录。这个字段称为关键字。①对于数值，则按其值的大小排列；若是英文、数码、标点等，则按ASCII码的次序排列；若是汉字，则按国标码的次序排列；若是日期，则按日期的先后进行排列。 ②指定排序标准关键字（即字段）在Excel中可以是一个、两个或三个。 14、Excel中有两种筛选方法，即简单筛选和自定义筛选器，前一种是按一个条件进行筛选，后一种的筛选条件可以是几个。 15、在创建完图表后，计算机完成的图表并不一定能满足要求，或者当创建完成后，。所选图表类型的效果并不如期望的那样。在Excel中的图表功能很灵活，不但可以改变图表的类型和格式，还能改变图表中的每个元素。 16、图表类型（1）柱形图 （2）折线图 （3）饼图 （4）面积图 17、格式工具栏的五种对齐格式 Excel2000——第 4 页 （共 4 页） 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式栏 编辑栏 活动单元格 当前工作表窗口 当前工作表 状态栏 货币样式 百分比样式 千位分隔样式 增加小数位数 减少小数位数 等差系列数 拖动柄 注意编辑栏中的内容 与：同时满足两个条件 或：满足两个条件之一即可 升序 图表向导 粘贴函数 自动求和 降序