Excel2007操作技巧2.pptVIP

Excel2007 操作技巧2 Luo ping 超过15位数字输入 一、单元格设置为文本； 二、在输入数字前先输入“ ”。 使Excel的单元格计算结果不显示0值的三招 1．设置选项 Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选在具有零值的单元格中显示零值。 2．条件格式的设置 条件格式→突出显示单元格规则→等于 在设置为的窗口中选择“自定义格式”，在选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色)，单击[确定]按钮完成设置。 当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同，让我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式，还可以不显示负值(或正值) 输入0值 设置数字颜色 3．自定义数字格式 选中不想显示0值的单元格区域，选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”，在“类型”文本框中输入 G/通用格式;G/通用格式;不显示0值 G/通用格式;;G/通用格式;不显示负值 ；G/通用格式;G/通用格式;不显示正值 [确定]按钮后选定单元格的0值将不显示(不含引号且中间的符号均为半角)。 不显示0值 轻松实现单元格内的自动换行 1．输入数据随时换行 用户若要在输入数据时换行，只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。此方法同样可使已输入内容的单元格在光标所在处换行。 2．单元格区域内换行-内容重排，将某个长行转成段落并在指定区域内换行。 在默认情况下，Excel2007的内容重排功能是被关闭的，需要我们手动开启。具体操作办法是： “ office 按钮”-“Excel选项”-“自定义”，在“从下列位置选择命令”里选择“所有命令”，在下面的命令列表中拖动找到“内容重排”点击“添加”即可，单击确定退出。 然后我们就会在快速工具栏中看到“内容重排”按钮。 2、内容重排 1、所有命令 3、添加 3．文本框的巧用 单击“插入”菜单，选择该工具栏的“文本框”，为了保证文本框的边界与工作表网格线重合，需按住Alt键的同时插入文本框，然后，就可以在文本框中任意输入内容了。 ? 用数据有效性限制用户输入 在Excel中利用数据有效性，可以对用户的输入进行限制，当出现输入错误时，Excel还会给出提示。 一、只能输入某个范围内的日期 ??? 如果需要限制用户的输入只能为日期，例如只允许输入2009年中的某个日期，可以这样设置：单击菜单“数据→有效性→设置”，在“允许”下方的下拉列表中选择“日期”，在“数据”下选择“介于”，并输入所需的开始日期“2009-1-1”和结束日期“2009-12-31”。然后单击“确定”即可。 二、只能输入文本 ??? 假如只允许用户在K3:K23区域中输入文本，可以先选择K3:K23区域，注意选择时从K3单元格开始选取。 在上述数据有效性对话框中的“允许”下选择“自定义”，在“公式”下方的文本框中输入公式： =ISTEXT(K3) 单击“确定”按钮。这样当在K3:K23区域中输入的内容不是文本时，Excel会给出错误提示。 在Excel中快速批量输入负数 如果在Excel中有大量的负数需要输入，可以用选择性粘贴的方法来快速输入： 1.在需要输入负数的区域中输入这些负数对应的正数，这样可以避免输入负号，加快输入速度。 2.全部输入完毕后，在其他任意未使用的单元格中输入数值“-1”，复制该单元格。 3.选择刚才输入正数的区域，鼠标右击，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”，弹出“选择性粘贴”对话框。 4.选择“乘”，然后单击“确定”。 这样，所有的正数都被自动加上了负号。 制特定单元格输入文本长度 例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。 在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。 同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。 利用 “ 宏”为学生成绩分出等级 第一步：建立工作表，存放基本信息。 比如：学生学号、 姓名、成绩、 字母等级。 输入学生的数据。 如图。 第二步：创建宏，并修改宏 1. 单击“开发工具→录制宏”，创建一个新的宏。在录制新宏对话框内，输入宏名(本例用DENGJI)； “快捷键”可有可无(本例用Ctrl+Shift+K，注意不要使用Excel默认的快捷键Ctrl+C等，会为以后的工作带来不必要的麻烦)；