OA系统软件建设方案及要求.docVIP

OA系统软件建设方案及要求 1.建设规划 应用范围：泛普软件行政、直属单位；院系行政办公人员；武汉基地工作人员。人数1500~2500人。 建设方式：OA系统作为我校落实科学发展观，加强信息化建设的首要工作，要求在短时间内见成效，实现无纸化办公，加速学校管理的运作流程，提高办公效率，加强广大教职工的信息化工作意识。因而前期不宜采取需1至2年才能取得基础水平的自主开发方式，且当前OA商业软件比较成熟，应用日益广泛，成本也已摊薄，所以我校OA建设采取前期引进核心技术和基础应用，合作共建，逐步深化的建设方式。同时引入软件工程监理机制。 分期建设：考虑学校应用的渐进性和OA软件建设周期较长的特点，采取将功能应用、是使用范围、开发深度、经费投入分为3个阶段逐步建设的办法，增强OA系统的建设与应用的效能。前期以厂商为主，中期加强合作，后期加强自主作用。 阶段 建设要求 任务 分任务 时间安排 （一）基本应用阶段（半年） 实现基本功能的应用，体现核心价值，突出易用和实效，为以后的深入应用和开发打好基础（1000并发） 分析规划 做好需求分析和建设规划 09年9月~10年1月 搭建系统 系统环境及配套设施建设 软件安装、调试，压力测试 组织结构、人事系统搭接 角色分配，基础性表单流程制定 运行机制 成立OA建设领导小组 建立运行机制和管理办法 前期培训 召集领导小组、部门负责人、ＯＡ主要管理应用人员学习培训 基础应用 实现学校日常公文收发、报告审批、会议安排等基础性应用 教务、科研、国资、人事等部分日常性OA工作的实现 安全保障 身份认证、关键人物的U盾（100个） 技术上保障收发文、审批、签字、印章等环节的安全 前期验收 优化系统环境、建立安装、备份机制 完成技术文档、使用手册、测试报告 提交源代码、组织验收、前期结算 （二）深化应用阶段（一年） 逐步扩展应用领域，丰富应用功能，深化应用层面，提高应用水平（1500并发） 中期培训 分批组织全体OA应用人员学习培训 10年2月~10年12月 加强合作 建立甲乙双方管理和技术人员的合作机制 厂商义务为用户技术人员进行相关培训 功能扩展 逐步丰富功能模块的应用 逐步增加功能插件的应用 建立需求 收集、整理应用需求 应用扩展 按部门、主次、类型实现需求定制 实践检验，逐步完善 逐步与学校门户及教务、科研、资产、图书、等子系统建立接口，扩展ＯＡ应用领域 特色应用 针对学校特点开发相应的应用功能和模式 中期验收 系统升级，完成技术文档、使用手册、测试报告 提交源代码、组织验收、中期结算 （三）完善成熟阶段（1年半） 通过一段时期的应用，解决各个环节的问题，形成成熟使用和稳定的系统（2000并发） 解决问题 解决一段时期内显现的应用或技术问题，如应用需求、人员机构变更、子系统更新等 11年1月~12年6月 做好系统的升级和保障工作 完善应用 系统更新所带来的性功能的应用转化 开发针对新系统的搭接应用 新的学校管理理念和方式的转化 后期验收 系统升级，完成技术文档、使用手册、测试报告、提交源代码 组织验收、总结合作经验、中期结算 2.需求分析（早期） 09.2.26．信息部就“办公自动化（OA）系统的功能需求”向我校各单位进行了调查。根据反馈信息，各单位对OA系统需求意见分类如下： 核心需求：工作计划会议管理 2）表单＋流程，轻松审批：通过自定义的表单（格式、模板）与可视化工作流（角色、流程、权限）的组合，构建特有的管理规则和流程，是协同工作中的关键应用，可广泛应用于各种申请、审批等综合业务、事务管理中，并可按条件进行统计、查询，提高组织管理的规范性和可控性。 3）公文管理，易用完善：全面遵循国家公文管理规范，OA系统支持国家标准公文种类，兼顾个性化设置。具备完善的成文、审批封发、传阅办理督办、公文交换过程管理功能，支持痕迹保留、手写签名、电子盖章功能，完全以用户实际应用场景和应用方式为导向，界面操作符合公文业务人员办公习惯，学习量小。 4）知识管理，集中共享：以灵活的文档管理机制把单位、部门、项目及个人等文档、信息一体化集成管理，并通过多级档案管理员设置和自由定义分类严密灵活的权限体系来实现多层次、多角度、多范围、多对象的文档全面共享管理，实现高效的知识传递、转移，提升协同工作能力。 5）信息互通，内外互动：Email与OA的互通，协同转发邮件、转存文档、转发公告，弥补邮件系统流程单一、点对点、非集中共享的工作缺陷，