东吴大学95学年度6次（96年元月）行政会议纪录.docVIP

東吳大學95學年度第6次(96年元月)行政會議紀錄 (96年1月9日核定) 時間：96年元月3日（星期三）下午1：30至3：20 地點：外雙溪校區綜合大樓地下一樓國際會議廳 出席：馬君梅副校長 趙維良教務長 王超弘學生事務長 曾惠中總務長 簡茂丁研務長 陳立剛處長黃兆強院長 林錦川院長 黃顯宗院長 潘維大院長 邱永和院長李貴英主任祕書 林政鴻主任 洪碧珠主任 丁原基館長 何希慧主任 林遵遠主任 江清水主任 黃奕仁主任 吳添福主任 林炳文主任 陳啟峰主任 列席：各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班) 主席：劉兆玄校長 記錄：俞玉鳳祕書 壹、宣布開會 貳、宣讀上次會議紀錄 參、報告事項（各單位書面報告存卷不附） 口頭補充： (一)各學系辦理教學卓越補助之學生出國進修案時，請留意學生學業學籍處理規定。 (二)預算系統於近期將邀請相關承辦人員試用，後96學年度預算擬於3月線上提編。 (三)配合教育部要求教材上網應達60%及規劃未來遠距教學、教材公開透明化等目的，下學期將全力執行此一措施，請各位主管積極推動。 (四)軍訓室報告年終餐敘辦理情形，並建議自本學年度起，每學年年終餐敘助興節目之企劃、主持援例由各一級單位輪流主辦，其排序(學年度)：人社院(95)、法學院(96)、外語學院(97)、商學院(98)、理學院(99)、教務處(100)、學務處(101)、總務處(102)、發展處(103)、其他一級單位(104)；人社院(105)，以此類推。 肆、提案討論(各議案討論附件存卷) 第一案案由：請討論本校九十五學年度第二學期6月18日調整放假一案。 提案：趙教務長維良 說明： 一、依教育部台人(二)字第0950169998號函辦理【詳附件頁1-2】。 二、有關端午節前一日（6/18），因本校行事曆未排定放假，請討論是否依人事室建議方案調整放假，俾便教師第二學期課程規劃之依據。 三、附件中建議甲、乙兩案，若採行乙案（6/18配合調整放假，原時段課程延至6/25補課。原訂6/25至6/30學期考試，調整為6/26至7/2），則教師繳交成績截止日需一併往後延長，則會產生7月9日暑修報名時學生成績尚未到齊情形，影響學生暑修報名層面頗大。 四、建議採行甲案（因上課週數已達17週，建議直接放假）處理較適宜。 決議：通過建議案甲案。 第二案案由：修訂東吳大學場地借用辦法，提請討論。 提案：曾總務長惠中 說明： 一、修訂東吳大學場地借用辦法第2條、第6條、第14條、第19條中有6102小會議室者，予以刪除，因用途變更他用，不再釋出。 二、依據內政部函送之「身心障礙者保護委員會第20次會議」紀錄決議：各公私立大學院校應配合修正相關場地租借，提供優惠予政府立案的身心障礙團體案。修正的場地依次為國際會議廳、綜合大禮堂、H101廳、實習法庭、音樂廳、5211大會議室、5117大會議室及各校各運動場地等，其優惠條文加註在各場地收費標準備註欄中的第三項後，新修正條文詳附件【頁3-4】。 決議：照案通過。 第三案案由：請討論本校「96年度私立大學校院整體發展獎助辦學績效指標內涵」之自選權重，俾便教育部審核94學年度校務發展計畫之執行成效。 提案：發展處陳處長立剛 說明： 一、96年度私立大學校院整體發展獎助辦學績效指標分為教學、訓輔、研究、推廣、國際化、一般行政、會計行 政等七大項次，每項次再區分為質性指標與量化指標二大類，並仍保留五項由各大學自選權重計分。 二、敬附94學年度第8次行政會議決議【95.03.01會議紀錄-頁5】本校95年度「教學」、「訓輔」、「研究」、「推廣」及「國際化」五項自選權重之比例，分別為50%、15％、20％、10％、5％。 三、擬請討論本校96年度「教學」、「訓輔」、「研究」、「推廣」及「國際化」 五項之自選權重【詳附件頁6】。 四、建議比照95年度「教學」、「訓輔」、「研究」、「推廣」及「國際化」五項自選權重之比例。 決議：比照95年度自選權重之比例。 伍、臨時動議 案由一：請討論東吳大學院、系課程委員會設置準則。 提案：趙教務長維良 說明： (一)依本校組織規程第31條各院、系應設課程委員會，為落實各院、系課程委員會之設置及運作，且使各院、系於訂定辦法時有所依循，特訂定本準則。 (一)本案通過後，教務處將依準則之相關規定，函請各院、系修正課程委員會設置辦法。 決議：通過，系課程委員會應邀請學生參與。 案由二：請訂定「東吳大學機車停車管理辦法」。 提案：曾總務長惠中 說明： 一、外雙溪校區新建機車