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格桑花西部助学 实地调查准则 （2007年版） 一、简介 本准则规定了格桑花西部助学（以下简称“格桑花”）关于助学调查的实施标准及流程, 包括授权、执行、报告和免责协议等。 二、授权 1、助学调查由格桑花西部助学综合组（以下简称“综合组”）统一计划和授权，并且征得被调查助学点同意后方可进行，志愿调查人员携带格桑花相关证明（附件一、格桑花西部助学实地工作证明）前往受捐助地区进行调查。助学调查的主要工作内容包括： （1）调查助学点的基本状况, 如学校硬件设施、师资、学生人数、图书资料、贫困学生比例、失学率、政府支持等； （2）采集或者核实需要被捐助的贫困学生家庭实际情况； （3）其他需要调查的项目（由各职能组根据项目操作需要而提出，综合组合并整理）； 2、综合组根据具体的项目来招募合适的义工志愿报名参与调查活动，志愿调查者必须了解格桑花资助的标准、格桑花调查活动开展的基本要求并具备活动所需要的素质、技能、时间、责任心、及资金等；建议每次调查活动至少有两名以上义工或志愿者共同参与。 3、综合组有义务为助学调查团队提供前期资料, 如调查点的地理状况、学校分布、自然条件、走访线路、当地联系人、交通选择、等待捐助的贫困学生初步名单等。 三、调查申请 1、申请条件 （1）年龄范围在25周岁至55周岁，有独立行为能力，特殊情况需格桑花常务组批准； （2）身体健康，经过国家相关部门认定之医院及医生认可，有高原独立旅行经验； （3）有不少于两次格桑花实地调查经验，或不少于三次其它助学组织实地调查经验；两者经验都有者，需不少于三次实地调查经验；首次参加调查者，需完成格桑花考核题，通过者方有调查资格； （4）非第三次及以上进行格桑花实地调查者，不能进行独立调查，只可跟随其他调查者进行调查； （5）经济独立，能够自行承担调查过程中一切费用； （6）思维敏捷，责任心强，善于沟通和发现问题，主动沟通能力强，能深入了解事实真相，有组织纪律观念； （7）熟悉格桑花相关制度、标准、流程。 2、申报 满足申请条件者，可填写申请表（附件二、格桑花西部助学实地调查申请表），提交格桑花综合组，由综合组审定；申请者需告知相关亲属行动计划，并同时提交免责申明（附件三、申明）。 通过申请者由格桑花开具证明并联系被调查地协助；若为首次调查者，综合组负责发放考核题，通过者方可参加格桑花实地调查。 四、执行 1、工作要求 （1）前往助学点调查的志愿调查者按照综合组的要求进行实地调查,并按规定做好工作记录，保留必要原始凭证, 如笔记、照片、录音、录像、表格等； （2）志愿调查者在助学调查过程中所拍的照片、DV、文字报告等版权归志愿调查者和格桑花共同所有，并且由格桑花无条件无偿使用，志愿调查者个人向第三方披露格桑花相关信息时应按照格桑花对外宣传的相关规定执行。 （3）志愿调查者在助学调查过程中所拍的照片、DV、文字报告不得用于任何商业用途。如造成格桑花名誉之不良影响，格桑花保留追究相关责任之权利。 （4）志愿调查者在前往调查地点调查前，已明确知道所有风险自行负责；志愿调查者要承诺出发前已告知相关亲属，相关亲属已知所有风险，并同意前往；同时，志愿调查者必须将自己之真实姓名、身份证号码和相关联系方式告知格桑花备案，由格桑花负责购买相应时间长短的人身意外伤害保险（保额不少于人民币二十万元），并由格桑花开具实地工作证明。 （5）志愿调查者实地调查所有相关费用自理。 2、记录 每次助学点调查必须由志愿调查者直接获得以下各项真实有效的记录： （1）受捐助学校所在地调查表，必须有助学联系人和校长的个人签名（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件一）； （2）受捐助学校调查表，必须有志愿调查者和校长的个人签名（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件二）； （3）相关各级部门收费文件（非必要，详见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件三至附件五）； （4）县教育局或县政府支持配合信，由被调查学校到所在县教育部门取得（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件六）； （5）助学联系人推荐信（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件七）； （6）受捐助学校助学联系人调查表，必须有志愿调查者和校长的个人签名（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件八）； （7）受捐助学校学生费用支出统计表，必须有志愿调查者和校长的个人签名（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件九）； （8）格桑花西部助学对助学点学校的要求，必须有校长和助学联系人的个人签名（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件十）； （9）受捐助学生登记表，必须有学生、班主任、助学联系人和志愿调查者的个人签名（见“格桑花西部助学结对捐助流程及要求”附件十一）； （10）受捐助学生调查登记汇总表（附件四、受助学生调查登记汇总表）；