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图文详解 手把手教你用Word自动生成目录
智屋 zhiwu88
下面是最终的效果图。
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最近总有人问我怎么用 Microsoft Office Word 里边的 索引和目录来建立目录,为了省点口舌,我索性用图文详解使用索引和目录建立目录的用法,这样既方便了我自己,也方便了别人!
图1:索引和目录是这样子打开的,看清楚了!
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图2:这是打开索引和目录后的对话框,注意切换到“目录”选项卡,因为我们学的是目录。
图3:单击对话框左下角的“显示大纲工具栏”按钮,在工具栏上就多出了一条叫做大纲的工具条,一会这个工具条大有用处。
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图4:因为我的文章目录有四个级别,所以把显示级别上调为4。
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图5:点击图4对话框右下角的“修改”按钮打开此对话框,下面我们将来修改目录字体的大小什么的。
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图6:在图5选中“目录1”,再选择“修改”,进入该对话框,把格式设置为“黑体”,“小三”。
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图7:同理,把“目录2”、“目录3”、“目录4”的格式设置为“黑体”、“四号”。
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图8:一路确定退出,退出“索引和目录”对话框后,会这这个提示,意思是我们得给文中的目录标题设置一个级别,否则不会显示。
图9:我们还没有给该显示的目录标题设置一个级别,所以现在是没有目录标题的。
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图10:首先,把摘要设置为1级目录。
图11:把每章的大标题设置为1级。
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图12:给节设置为2级标题
图13-15:给相应的节设置为相应的标题级别。
图16:设置完章节标题的目录级别后,点击大纲工具条的“更新目录”按钮,把目录更新。
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图17:更新完的目录如图所示,不再显示错误了。
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图18:这是最终的效果图。
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