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- 2017-08-24 发布于湖南
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营销部接待管理制度(试行)
为加强公司公务接待工作,规范公务接待行为,从严控制接待费用支出,结合公司实际,特制定本管理制度。
一、接待原则
(一)归口统一管理的原则:接待工作统一归口行政部管理,行政部具体承办接待工作。
(二)事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定的申请、审批程序报批,未经批准不予接待。
(三)勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,杜绝奢侈浪费。
(四)定点就近接待原则:根据不同接待对象,确定不同的接待地点进行定点接待。行政部与定点单位订立接待协议,明确各自责任,规范接待管理。
二、接待范围
1、业务性接待。指来我公司进行业务洽谈、业务考察、业务交流等活动的接待;
2、公务性接待。指各级管理部门来我公司检查、调研、指导、联系工作的接待;
3、会议、培训和其他重大活动的接待。
三、接待级别
A类:贵宾接待:对公司贵宾、公司重要客户、外宾及地方政府管理部门负责人的接待和董事长、总经理等公司领导层特定安排的接待。
B类:交流接待:对友好单位、重点合作单位负责人、外请技术专家、管理部门一般工作人员的来访接待以及董事长、总经理指定的接待。
C类:普通接待:对业务单位来客、有供餐协议的协作人员、销售代理商等的接待及总经理指定的接待。
D类:工作用餐:公司内部人员、提(送)货人因工作需要无法按时下班,需要公司安排生活的接待。
四、接待程序
1、坚持原则
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