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【商务日语】日语式样书常见语法问题 ?否定句中不能使用“すべての”在描述事物的时候，这种带有歧义的话尽量不要说。“すべての猫は白いではない。”这句话可以理解为：所有的猫都不是白色。同样也可以理解为：不是所有的猫都是白猫。如果在式样书中有这样的描述的话，根据个人的理解不同，做出来的东西就会南辕北辙了。正确说法：“すべての猫は黒いです。”或是“猫は白いと黒い両方がいます。”?と和または不能同时出现当一句话中同时出现“和”与“或”时，根据个人断句不同，会出现很大的差异。“計算式に1と2または３を入れてください。”以这一句话为例，可以理解为：请在计算式中加入1和2，或者3。也可以理解为：请在计算式中加入1，和2或者3。这样就容易引起歧义。正确说法：“計算式に1と2を入れて、または3を入れてください。”或者是“計算式に1を入れて、または2と3を入れてください。”?一句话中尽量不要用「～し」来断句例句：画面では、「A」ボタンを押下し、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示し、項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます。大家都知道「～し」用来中断动词，在一句话中可以出现多个。但是，它没有明确的先后顺序。就上述句子中“項番を選択し、「出力」ボタンを押下すれば、”，理解起来不容易清楚的分出是选了番号以后按下输出按钮，还是选的同时按下输出按钮。这种模糊表达的中顿尽量避免在叙述带有顺序性的句子中使用。正确的说法：画面では、「A」ボタンを押下した後、「リターン」ボタンを押下すると、画面にリストを表示されます。そして、項番を選択してから、「出力」ボタンを押下すれば、ファイルを出力されます ?可以使用肯定句时尽量不要使用「～ない」否定句一般用在警告句中会有一定的效果，如果在指示或者敦促别人做事的时候，应该尽可能的用肯定句，以保证正确的传达。如：掃除する時に、使わない箱などは残らないでください。这句话就十分累赘，正确的说法应该是：掃除する時に、使わない箱は捨ててください。?句中尽量不要使用双重否定「～ない、～ない」例句：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えたと考えられなくもない。大家都知道双重否定等于肯定，但是句中否定用的过多的话，不能达到一目了然的程度。所以在写句子的时候尽可能使用肯定的表达形式。因此正确的说法应该是：画面が切り替わらない時は、操作の順序を間違えた可能性がある。?「場合」和「時」的区别使用例句：インターネットで注文するとき、2週間以内に配達を希望する場合は…前提条件只有一个的时候，多使用「時」。前提条件有两个以上的时候，最开始的条件（大前提）应该使用「場合」。而对小前提使用「時」。因此正确的说法应该是：インターネットで注文する場合、1週間以内に配達を希望するときは… ?避免使用「～を越え」「～未満」例句：バグが40件を超え50件未満のとき…这样的说法虽然正确，但是「～を越え」「～未満」是不包括数值本身的。翻译时应该是40件＜バグ＜50件，容易让人产生误解。对于式样书的书写上，应该尽量使用条件表达式，而不是文字描述。因此正确的说法应该是：バグが41件から49件までのとき…?范围表达时不要使用「ほか」、「その他」例句：Aほか4件のバグは、…这样的表达在语法上没有错误，但是当别人看到的时候就需要分析，是否包括A。因此正确的说法应该是：Aと4件のバグは、… Aを含む5件のバグは、…?范围表达时不要使用「はじめ」例句：Aはじめ4件のバグは、…这个原理同上，表达在语法上没有错误，但是不容易确定这个范围中是否包括A，容易引起歧义。因此正确的说法应该是：Aを含む4件のバグは、… Aと3件のバグは、… ●CHECK方法要明确记述错误范例：氏名のチェックを行う。这样写过后，制造的人并不清楚具体要进行什么样的CHECK。因此正确的说法为：（1）入力必須かどうか（2）入力可能な文字種別か（3）半角、全角のどちらか（4）英大文字、小文字かのどちらか（5）未入力時は、エラーにするか、デフォルトにするか●对0件的处理条件不要漏错误范例：抽出後データ件数：１～１００件→処理Ａを実行抽出後データ件数：０１件以上→処理Ｂを実行这样的记述没有明确给出再怎样的要条件下要进行以上处理。因此正确的说法：抽出後データ件数：抽出エラー時→エラー処理Ａを実行抽出後データ件数：０件→エラー処理Ｂを実行抽出後データ件数：１～１００件→処理Ａを実行抽出後データ件数：１０１件以上→処理Ｂを実行●有关空白的记述方式错误范例：SQLを以下の抽出条件にて発行する→出力