第七章 合同管理制度.docVIP

第七章 合同管理制度 总则 为加强合同管理，规范合同法律行为，防范经营风险，保护公司利益。根据《合同法》及其他相关法规，结合公司实际，特制订本制度。 公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损失的，追究当事人责任。 合同的签订 合同的主体 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 合同的内容 当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。 质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用标准的代号；化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求（标准已涵盖的除外）；凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 价款或报酬：价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应约定合同的实际价款；价款的支付方式如转帐支票、汇票（电汇、票汇、信汇）、托收、信用证、现金等应予以明确；价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 履行期限、地点和方式：履行期限应具体明确，无法约定具体时间的，应在合同中约定履行期间的方式；合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地；买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标志，如托运单、仓库保管员签单等。 合同的担保：合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的，应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 合同的解释：合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 保密条款：对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 违约责任：根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。 解决争议的方式：解决争议的方式可选择仲裁或起诉，选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成一致意见的，可选择第三地仲裁机构。 合同的审批 销售、采购合同的审批参见公司《销售合同评审制度》和《工程项目合同评审制度》。 除销售、采购合同以外的合同由总经理指定责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条款，附合同评审表报总经理审批，由人力资源与行政部加盖合同专用章。 合同正式签订后，合同原件应交由财务部保管，复印件当随合同评审表交存公司人力资源与行政部备案。 合同的履行 合同依法成立，即具法律约束力，一切与合同有关的部门人员必须严格执行合同所规定的义务，确保合同全面履行。 合同签约人和公司领导应随时了解、掌握合同履行情况，及时发现和处理问题。 对未严格履行合同责任和义务的行为人应要求立即纠正，对因此而造成后果和损失的相关人员追究其相应责任。 合同履行完毕的标准，以合同条款或法律规定为准。 合同的变更、解除 合同履行中遇不可克服的困难，需变更、解除合同，应在法律规定或合理期限内与对方当事人协商，达成一致。 对方当事人不履行或难以履行合同，应及时提出变更或解除合同。 对方当事人提出变更、解除合同，应从维护公司利益出发，从严控制。 变更、解除合同按本制度“合同的审批”规定和程序执行。 因变更、解决合同而使公司利益遭受损失的，除法律允许负责的以外，均应依法要求和落实对方承担相应责任，并在变更和解除合同的协议中明确规定。 纠纷处理 坚持以事实为依据，法律为准绳的原则，以合同规定为原则。 以双方协商为基本方法。双方友好协商，公平合理，互谅互商，达成协议，解决纠纷。 签约人对纠纷的处理具体负责到纠纷处理终结为止。 合同的管理 合同管理由公司财务部全面负责。 合同签订后，经办人应将合同原件送交财务部，并将合同复印件及相关资料送交人力资源与行政部登记备案，并在《合同登记表》上签字。 公司的合同专用章专人管理。公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务