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生产企业操作说明书 （省级系统） 山西万鸿科技有限公司 2011年1月 目 录 1企业操作流程 3 1.1流程图： 3 1.2生产企业提供信息的要求 3 2生产企业功能模块 4 2.1经销商管理 4 2.1.1选择经销商： 4 2.1.2销售机具设置： 5 2.2结算管理 6 2.2.1申请结算： 6 2.1.2结算查询： 6 2.3生产企业管理 7 2.3.1供货管理一： 7 2.3.2供货管理二 8 2.4销售管理 9 2.5统计汇总 9 3技术支持 10  因为本系统是B/S系统，所以只需要在网站浏览器（比如：IE等）中输入网站地址，并输入用户名和密码可以登录系统了，因为每个省的系统地址不一样，所以具体地址和用户名密码可以根据各省发的通知中获取。 以下主要讲讲生产企业在系统中的流程和功能。 1企业操作流程 1.1流程图： 生产企业的操作流程图如下： 1.2生产企业提供信息的要求 提供准确的生产企业名称、机具信息。 邮箱：供系统生成企业登录信息时将用户名和密码发至邮箱，以便企业登录。 如果系统正式使用后，将不再更改企业的名称和机具信息，所以请先核实好本企业的信息，如果修改其信息会导致机具信息和申请信息的丢失。 2生产企业功能模块 模块 菜单 经销商管理 选择经销商 销售机具设置 结算管理 申请结算 结算查询 生产企业管理 供货管理一 供货管理二 销售管理 销售查询 统计汇总 统计 2.1经销商管理 功能：给予经销商销售企业机具的权利。 2.1.1选择经销商： 功能：根据经销商列表选择或取消我的经销商。 详细功能： 页面刚加载的数据是属于这个生产企业的经销商，如果需要再添加一些自己的经销商，请在上面的条件选项中选择否，然后在将其设置为自己的经销商。 选择了属于自己的经销商后在销售机具区域中为其分配机具和区域。 （1）若已经审批通过，修改其相应的信息可能会导致经销商不能在销售机具。（修改之后状态成为待上报，需要省里再审批） （2）单击“生成Excel”按钮将生成我的经销商内容的Excel文件。 （3）单击查看按钮可以查询每一条经销商记录的详细信息。 2.1.2销售机具设置： 功能：选择并上报经销商销售机具及区域信息，并查看和编辑经销商销售机具。 详细功能： （1）单击编辑按钮给经销商分配销售机具及销售销售区域。 （2）分配完成之后，单击“上报经销商销售机具及区域信息“按钮，上报的经销商是你为其分配机具的经销商，如果区域未分配系统会自动默认销售的区域是全省。如果你的经销商列表中分配状态是未分配，那么你不会将这个经销商上报到省里。 若生产企业没有给经销商手动分配销售区域，系统将销售区域默认设为全省。上报经销商还有一个条件限制，如果你没有在省里规定的时间内上报你的经销商，你就不能在上报，需要及时和省里联系。 2.2结算管理 功能：申请结算数据。 2.2.1申请结算： 功能：打包待申请结算状态下的申请，打包完后在点击查看打包数据进行申请结算。 详细功能： （1）页面刚开始加载的时候是处于待申请结算状态下的申请，你选择相应的申请打包到相应的批次下。 （2）打包完成之后点击查看打包数据，然后点击申请结算。 （3）申请结算完之后在结算查询中导出汇总表，明细表和报告。 （4）在申请结算的界面上，有一个查询条件是退回记录（你选择之后就可以查出哪些记录是省里给你退回来的）。 在打包数据时，打包完的数据在页面不再显示，点击查看打包数据就会找到你刚刚打包的数据，已申请结算的批次不再显示到下拉列表中；打到这个包里的数据也可以取消。如果你一旦申请结算这个批次里的数据，以后就不能再往这个批次添加任何数据。 2.1.2结算查询： 功能：根据条件查询、查看、导出申请结算的信息。 详细功能：在申请结算完之后，你要导出汇总表明细表和报告，在查询条件上选择待申请拨款，就会出现那三个按钮，然后导出相应的数据。 2.3生产企业管理 生产企业供货管理共分两个界面，其中供货管理一是根据相应的产品发货给某个经销商。而供货管理二，是针对某一个经销商为其发货。 2.3.1供货管理一： 功能：根据条件查询、查看、添加、修改、删除产品信息，导出供货信息。 详细功能： （1）首先点击添加产品信息。 出现这个界面就是你需要把相应型号下的出产编号发动机号录入，这个就是你的产品信息。 一个生产企业所录的出厂编号不能重复，动力机械必须输入发动机号，要求系统当中所录的发动机号不能重复，铭牌图片根据省里的要求判断，如果省规定必须上传则录入的时候就必须上传图片不能大于50kb而且格式必须是jpg的。 （2）产品信息可以批量的导入系统，导入时的要求跟一个个录入系统时的要求一致。 （3） 添加产品完成之后，点击分配给经销商，货物就发至经销商处。 未发货之前可以对货物信息进行