柳州市电子公文换统V3.0.docVIP

柳州市电子公文交换系统V3.0 使用说明 柳州信息产业局 2005年7月20日 目 录 1 引言 3 2 使用环境 3 2.1 硬件环境 3 2.2 软件环境 3 2.3 网络环境 3 3 用户登陆与环境配置 3 3.1 配置IP地址 3 3.2 用户登陆 4 3.3 检查IE的版本号 5 3.4 配置IE环境 5 3.5 设置受信任的站点 6 4 数字证书 6 4.1 安装证书管理器 6 4.2 安装驱动程序 8 5 功能栏目 10 5.1 待办事宜 10 5.2 公文发送 11 5.3 公文查询 13 5.4 个人设置 14 5.5 公文统计 15 5.6 系统帮助 15 6 问题解答 15 1 引言 柳州市电子公文交换系统是可以把柳州市各机关单位、事业单位和企业单位等机构通过计算机网络有组织地联结起来而形成的一个各单位之间能够相互收发公文的统一系统。 具体功能体现如下： 1)通过计算机网络，与其他单位进行公文的发送和接收； 2)有效地跟踪接收单位是否签收本单位所发送过去的公文； 3)对本单位的收发文情况进行统计并形成报表； 4)信息资源的有效共享。 2 使用环境 2.1 硬件环境 硬件配置要求：Intel奔腾Ⅲ以上的微机，256M以上内存 2.2 软件环境 操作系统： Windows 98；Windows NT 4.0，并要安装SP4；Windows 2000，并要安装SP4；Windows XP 办公软件：Microsoft Office 2000（具备Word、Excel应用程序） 浏览器：IE 6.0 2.3 网络环境 内网用户能正常联入柳州市电子政务内网，外网用户能正常上Internet网，网速要求128K/s以上。 3 用户登陆与环境配置 3.1 配置IP地址 在电脑桌面上右击网上邻居图标，选择“属性”出现“网络连接”界面。再右击“本地连接”图标，选择“属性”。 (图1) 在“本地连接 属性”界面里选择“Internet 协议(TCP/IP)”，点击“属性”。在“Internet 协议(TCP/IP) 属性”界面里选择“自动获得IP地址”。然后逐级按“确定”按钮直到返回电脑桌面。 (图2) 3.2 用户登陆 本系统是基于浏览器模式的，也就是说我们通过Microsoft Internet Explorer（简称IE）浏览器就可以使用本系统，IE一般显示在我们的电脑桌面上，您可以通过点击图标来运行IE浏览器，也可以在任务栏中点击红圈内的图标来运行IE浏览器。 1)通过Internet登陆 在地址栏输入IP域名地址“”（如图3）。 (图3) 此时登陆的是柳州市门户网站的主页面，请在网址的右中位置找到“公文交换”的图标，点击即可进入“公文交换系统”的登陆页面（如图4）。1:7001 2)通过柳州市电子政务网内进入 在地址栏输入IP地址“9”后，系统将出现如图4所示的登陆页面。 （部分）（图4） 输入正确的密码，点击“登录”即可进入本系统的工作界面。 3.3 检查IE的版本号 点击IE窗口中【帮助（H）】菜单的【关于Internet Explorer】菜单项，如图5。 （图5） 这样我们就可以看到当前自己所用IE的版本号，如图6。 （图6） 请注意上图红色边框内的版本号，本系统运行要求IE的版本必须在6.0之上，如果您的IE版本号小于6.0，那么，请马上对您的IE进行升级。 3.4 配置IE环境 在IE的菜单中找到【工具(T)】， 3.5 设置受信任的站点 将区域从【本地Intranet】切换到【受信任的站点】，如图12所示。点击“站点”按钮，将左下角的“√”去掉，外网用户请设置“” 与 “1” 为信任站点； （图12） 然后逐级按“确定”按钮直到返回电脑桌面。 4 数字证书 “数字证书”相当于网上的身份证，它通过第三方权威认证有效地进行网上身份认证，帮助各个实体识别对方身份和表明自身的身份。在公文交换系统使用的数字证书是单位证书，用以识别登陆系统时各单位的身份。数字证书存储介质为ekey（貌似U盘而不同于U盘的一种加密设备，支持热插拔）。 用户必须使用ekey才能登陆公文交换系统，使用前须在电脑上完成如下操作：先安装“证书管理器”，再安装“ekey驱动程序”，两个程序的安装顺序不能颠倒。这两个程序可在公文交换系统登陆界面或的“下载服务”栏目下载。 4.1 安装证书管理器 打开证书管理器安装程序目录，双击安装文件“setup.exe”，执行安装，安装过程如下： （图13） 点击“下一步”； （图14） 点击“接受”； （图15） 点击“下一步”； （图16） 点击“下一步”； （图17） 可点击“浏览”来选择安装目录，程序默认的安装路径是：%Root%:\Program Files\UniT